电子档案是指由计算机磁盘等设备存储的相互关联的通用电子图像文件的集合，通常以文件为单位。纸媒档案是指印刷、印刷甚至手写在纸上的档案。考生电子档案是高校招收新生的主要依据。
考生档案分为电子档案和纸质档案。考生电子档案是新院校录取的主要依据。电子档案的内容主要包括考生报名信息（包括考生身份证号、思想政治品德测评等）、体检信息、志愿信息等，参加高考考生的成绩信息和诚信记录。电子档案应当真实、准确、完整，并与考生报名表、体检表等纸质媒体材料相应部分的内容保持一致。因考生填写或校对错误造成电子档案中的报名信息和志愿信息的后果由考生本人负责。网上录取过程中的“档案”是指考生的电子档案。
考生纸质档案包括：高考报名表、体检表、高中生学籍档案材料、优秀成绩证明材料等，纸质档案是高校学籍管理的重要组成部分。
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