先了解公司内部制度，对差旅报销是如何作要求的，然后分析一下“未按时”究竟违反的是哪条具体规定，就违规事项进行陈述。
通常，未能及时办理报销手续，不外乎是发票未齐全、津贴计算未完成以及个人自己遗忘等等，那么你要将主观原因和客观原因均进行罗列，如实说明，如确实属于个人原因，则应明确自己的疏忽并落实整改，通过如实、诚恳承认错误等表述，获得审批方的认可。应按照公司要求结合实际情况进行书写，表达自己的错误并明确日后加以改善。
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