通常会计工作中时时会与发票收据打交道，把它作为会计凭证的依据。
但是会计人员怎样认定其发票和收据的合法性，其道理是以税务（尽管有些没有文件）为依据的，比如：企业与银行等发生的业务，银行出具的凭证就属于白条，但税务认可。一般会计审核发票或收据的合法性，只要看它是不是税务局监制的，有税务局监制的发票或收据就是合法的。除此之外，如个人向单位借款，个人留下借款条，同时双方为此签订协议，即合法可以入帐等。但是，如果非正常理由，应有的发票或收据不要，自说自话地收下字写的、或文具店买来的收据等就属于非法白条。入帐后具有税务风险，比如，某笔涉及金额较大的费用，没有合法发票入了帐。税务一旦查出，1、纳税调整，2、罚款，3、滞纳金。
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