1称呼语。
即收信人。如果是长辈，可以在称呼语之前加上尊敬的”亲爱的”等词语，如果是平辈或晚辈，可直呼其名。称呼语应写在书信开头的第一行，顶格,其后加冒号作提顿。
2问候语。
可写可不写。如果写的话，应在称呼语下另起一行写，前面空两格,后面加感叹号。问候语一.般不要紧跟称呼语，即不要写成小明你好"之类的形式。
3.正文。
这是书信的主体。正文的书泻要条理清楚，内容少的话写一段即可，如果内容多，可分段分条来写。
4致敬语。
正文结束后，可在正文之后写些致敬语，也可不写。致敬语一般都成套使用，如"此致敬礼"、"致礼”、"恭祝大安"”等等。致敬语要分两行写，前半部分在正文后另起一行空两格写，后半部分再另起一行顶格写，其后应加感叹号。
5.具名。
6日期。
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