应付账款在借方表示预付的款项。
应付账款科目核算企业因购买材料、商品和接受劳务等日常生产经营活动应支付的款项。本科目借方代表支付应付的账款，企业确实无法偿付的应付账款，也需用借方转出为营业外收入。应付账款余额在借方，表示实际付的大于应该付的，可以视作资产，反映预付的款项。假如借方余额为100，即实付的比应付的多了100，以后应付款时可以少付100。应付账款借方有余额，就是多支付了供应商货款，应收回供应商的货款，或预付了货款给供应商，不用作账务处理，编制报表时做重分类调整分录借：预付账款贷：应付账款 增加预付账款，应付账款抵销为零，真实反映了资产负债表情况。调整账目1、对账后必须及时调整账目。如果对账形成的未达账项在对账单上长期挂账，以后再想调账还需要重新核实，否则会不知道如何进行账务处理；另外，不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。调整账目需要供应商提供复印件的，应要求供应商配合；对于金额较小的未达账项，可以简化处理，凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行账务处理。
2、需要供应商调账的，采购企业还要督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账，也会影响其应收债权的真实余额。
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