（1）县（市、区、旗）委、直辖市和省辖市的区委，或相当于县级以上机关、学校、企事业单位党委及其组织部门，均可直接互相发函索取调查证明材料。
（2）地方县级以下党组织，需要调查或索取证明材料时，不论是函调还是派人调查，均通过县（级）以上党委组织部门发函和开具介绍信，并加盖公章。
（3）调查证明材料一般应采用函调方法，要从严控制派人外出调查。凡能函调解决的，就不要派人外出调查，能就近调查解决的，就不要往远处调查。
（4）发函调查证明材料时，一律使用统一格式的函调证明材料信和函调回信。
对外调手续不完备的，有关党组织可不予受理。
政审材料一般由政审对象所在党支部出具并盖章，同时加盖上级党委公章。
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