搞一场大型活动不容易，必须得分工合作才能保证活动圆满成功。我觉得一般分为以下几个部分：策划组：负责撰写活动方案，活动流程，领导讲话稿，主持词等，联络参与领导和人员；
会务组：负责活动场地布置，摆放座位签，人员签到，还要负责播放音响和大屏、投影等；
宣传组：负责活动前后的宣传报道；
后勤组：负责采购活动所需要的各种物资等。
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