报考资料员会对考生的学历专业以及工作年限等方面做出要求，报考初级资料员需要具有中专及以上学历，中级资料员需要具备大专及以上学历，高级资料员需要具备本科及以上学历。
1、初级资料员(满足以下条件之一者，即可报名参与考试)：
(1)取得工程类专业或相关专业中专及以上学历；
(2)不满足学历要求，但已经连续从事工程资料管理相关工作满2年。
2、中级资料员(满足以下条件之一者，即可报名参与考试)：
(1)取得工程类专业或相关专业大专及以上学历；
(2)不满足学历要求，但已经连续从事工程资料管理相关工作满4年。
(3)已经取得初级资料员资格证书，并且连续从事工程资料管理工作满2年
3、高级资料员(满足以下条件之一者，即可报名参与考试）：
(1)取得工程类专业或相关专业本科及以上学历，并且从事资料管理相关工作满2年；
(2)取得工程类专业或相关专业专科及以上学历，并且从事资料管理相关工作满4年；
(3)已经取得中级资料员资格证书，并且连续从事工程资料管理工作满3年。
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