预付账款是指企业在购买原材料或服务前将账款支付给供货商,其本质是以提前支付的方式来完成交易,它是企业与供货商之间采取的一种支付方式。现代企业在付款前都需要获取发票,预付账款也不例外,需要开发票。但是,由于预付账款到账后总是在购买后才会收到发票,因此许多人比较模糊不清楚,他们是否需要在预付账款前就开发票。
一般情况下,如果企业在购买原材料或服务前向供应商付款,企业就要向供应商要求开具发票,并要求供应商在对应的收款登记中标明购买的商品名称、品号、数量、金额等明细。购买当日开具发票的,发票上应注明合同编号或预付账款编号;购买当日未开具发票的,发票上应注明已交预付款的金额与日期,以及单据编号。
总之,对于预付账款,企业其实是需要开发票而不能不开发票的。拓展知识:发票分类:发票可分为增值税专用发票和普通发票,两者主要区别在于增值税专用发票明细中可以清楚的记录税率和各商品的税额,是企业进行报税或者做统计的重要依据,而普通发票只能明确记录商品名称、型号、数量及金额,而不能计入税率和税额,因此普通发票通常只用于小额支出或者私人消费。