用友的删除作废凭证功能可以帮助我们轻松快捷的对凭证信息进行处理,下面是删除作废凭证的操作步骤:
1、软件界面,在“凭证”界面,点击“删除”按钮,可以将凭证标记为“作废”状态;
2、可以在“凭证序号”界面,将凭证标记为“作废”状态;
3、可以在“凭证类型”界面,将凭证标记为“作废”状态;
4、可以在“凭证摘要”界面,将凭证标记为“作废”状态;
5、最后,可以在“凭证审核状态”界面,将凭证标记为“作废”状态,这时已经将凭证成功删除,在自动凭证中不再显示。
以上就是删除作废凭证的具体操作步骤,删除作废凭证的作用在于可以帮助我们节省时间,提高对凭证信息的处理效率,减少凭证记录出现错误的可能性。
此外,利用用友软件进行凭证记账时,有一种凭证审核状态叫做“正常”状态,用来表示一笔凭证通过了审核,是合法凭证;而“作废”状态就表示凭证被修改,不再是合法凭证,不计入记账凭证,并且不能进行总账登记。因此,当凭证出现错误,应及时将凭证标记为作废状态,这样就不会造成错误登记,就可以完成更精确的凭证记账。