现金长短款是企业在进行盘点及核对库存现金的活动时，发现的除挪用现金、白条顶库、超限额留存现金等原因以外的现金日记账余额与库存现金数额不符的情况，其形成的原因主要包括人员素质不到位、社会法制环境的不完善、企业内控制度不够健全以及企业的经营理念不合理等。
将短款(或长款)记入“待处理财产损益”科目，待查明原因后，再分情况予以处理：属于记账差错的应及时更证;对无法查明原因的长款，转入“营业外收入”科目；对无法查明原因或由出纳人员失职造成的短款，由出纳人员赔偿，记入“其他应收款”科目;由于非常损失造成的短款，则转入“营业外支出”科目。
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