首先，采购应该根据生产订单买料，买料之前需要填写采购订单，包括单号，材料，数量，价格等，交于负责人签字，小公司一般是老板签，大点的财务。
总之是不能只采购一个部门确认的。
签好后复印一份给仓库以便入库，一份给财务留底对账。
仓库主要是确定收货实数与，价格与采购单上是否相符，必要产品需要QC确认质量。
财务主要对采购与仓库起监督作用，负责仓库盘点等数量的监督。
有些公司财务需要进行市场询价，对采购部门进行成本考核，参与报价！总之财务有权查任何部门的数据来源。
以上仅凭个人经验，不全之处还请谅解！互相学习。
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