从事秘书工作的人员一般攻读的是秘书学。
一、秘书学是什么
秘书学主要研究秘书工作的产生与发展、职能与环境、性质与作用、规律与特征、原则与要求、发展与趋势等方面的基本理论和知识,接受文书写作、打字速记、档案管理、公关礼仪等技能训练,在各类企事业单位从事秘书工作,包括日程管理、来访接待、会议安排、文书写作、信息搜集等。
二、秘书工作要求
1.工作管理:能依工作的轻重缓急排定优先级,妥善运用自己的时间与资源,有效管理工作流程及进度;
2.认真负责:确实达成工作职责,能勇于承担自己的错误或失败,不归咎于他人并努力改善;
3.沟通协调:能视谈话对象有条理地清楚表达想法,除确保对方专注聆听及充分了解,并可正确解读、相应、理清他人转达的讯息以取得共识;
4.问题解决:能够掌握问题的核心,精确解读讯息做出结论,寻求适当解决方案,衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍。
三、秘书学大学规划建议
从秘书角度来说,一般而言,秘书的晋升是比较缓慢的,但是从长远角度来看这一岗位是非常稳定的。秘书经常需要跟办公室的其他人员进行沟通表达或是交流,因此需要很强的文字和口头表达能力,尤其具备较强的组织管理、领导协调能力,则有机会晋升为行政经理。建议同学们在校期间提升自己这些方面的能力,可以通过参加学习、参加活动!