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赢取结算利润要从过程管理抓起

发布时间: 2024-06-20 12:34:06

现在工程结算逐渐引起业界管理者的重视,这也给热忠于工程造价的同行们一个大好的就业机会,以往只有大企业,大公司才设立专职的预算管理部门,一些小公司因为业务少,不需要月月做预算,也没有那么多标要投,大都是遇到投标通过朋友介绍找个懂行的师傅帮忙投个标,中标后,也没有专职项目预算员,很多现场变更都是项目经理和技术员留下现场签证单,图纸变更单等资料,工程竣工后,再找个行家能人帮忙做个决算,表面上看,省了不少钱,实际上丢掉的钱是看不见的,因为后期的决算全凭资料来计算的,一旦出现资料描述不清或者内容描述不详细,就容易导致漏算和丢项,而且临时帮忙的也不了解施工现场具体情况,如果在遇到责任心在不强人,那损失远远比雇佣专职预算员要大的多了。

赢取结算利润要从过程管理抓起

时下的很多私人老板都在雇佣专职的项目预算员,兼职的都不想用了,他们已经知道工程结算对利润的重要性,那么在工程施工中如何将成本管理贯穿与整个的项目管理中呢,这就是一个全程成本管理。下面分阶段简单阐述预算在过程中的管理。

1、招投标阶段:(编制投标报价文件)

首先要熟读施工图纸、招标文件、招标时期信息价文件,了解项目所在的场地情况,为组价列项提供依据,具体实施方案及施工情况,通过和招标人沟通,对清单内容进行答疑,避免该补充的不补充等理解错误的产生,造成错误判断,通过这些前期的准备最终完善编制出投标报价文件。作为专职的预算人员要起到一个事前控制的作用。

2、合同签订阶段:(分析合同条款及执行情况)

合同签订阶段我们主要分析招标文件对进度款拨付情况、计价依据、取费形式、材料调差依据的约定等、最终结算的执行办法等,部分项目优惠下浮比例后,利润的分析情况。给项目决策层领导在合同签订阶段一些建议或者参考。

3、施工阶段:

1)召集项目有关人员,分工熟读图纸,找个各个领域的图纸问题,参加图纸会,做好问题记录表,参加图纸会审有针对性提出疑问,咨询各方专家。做好图纸会审纪要内容。为施工中办理变更提供有效资料

2)参加项目各种例会,记录有关施工中发生的口头指令,跟踪现场施工技术员,定期提醒技术员进行变更的资料办理,配合技术员进行核价,报价和询价工作,

3)对施工技术员的现场签证单及变更单中涉及报价的要及时进行报价,然后履行签证盖章手续,签证单完善后要分类保存,编号归档。

4)每月到了报形象进度产值预算的时候预算人员要提前深入实际施工现场,观察施工进度及其所报产值范围及施工变化情况,准确、合理、及时的将项目形象进度产值预算进行申报,同时及时协调进行对量审核,得出拨付进度款费用,确保施工中资金的正常周转。

4、竣工结算阶段:

①到了竣工结算阶段首先需要收集结算依据资料,收集完整的竣工图纸、过程中积累的签证及变更(必须是签字盖章的),价格的参考依据及认价等资料。

②编制完整的竣工结算文件,竣工结算是工程的最后计价阶段,其重要性和关键性庸无质疑,预算员要起到一个事后把关的作用。这样要求预算员必须认真、细心的编制结算文件,做到不丢项、漏项、必须做到心中有数,自己怎么套的项目、自己怎么算的工程量、自己的材料调差价格依据必须有一个明确的思路。

③进行结算对审:结算对审工作是是一项繁琐而又必须细致的技术与经济相结合的工作,不仅要有一定的专业技术知识,而且还要有较高的预算业务素质。行业中有一句俗话:干的好、不如算的好、算的好不如对的好,也是极其富有道理的,对于预算这项工作,它是一项技术性、政策性、专业性、综合性很强的一项工作,同一个项目,不同的预算员所结算出的价格是不一样的,这就决定了结算工作的重要性和不唯一性,企业的最终利润就此一锤定音,那么就决定了竣工结算工作的重重之重,怎么能达到这种效果,要求预算员必须了解实际施工工序及工艺,施工方案,要具备良好的专业知识及业务沟通能力,灵活应对,合理把控。

以上是本人在施工单位干了这么多年,从预算的角度分析,在各个阶段预算员对成本控制必须做的一些基本工作内容:那么这些工作内容做好了,对于施工企业的后期竣工结算来讲是有着极大的促进和推动作用。

浅谈如何做好工程结算工作

做好工程结算工作的途径:

一.熟悉施工合同、招投标文件和施工图纸在实际工程中,施工单位和建设单位的结算工作是否顺利,最主要的影响因素是建设工程合同签订的内容是否严密,是否完整,同时工程实施过程中严肃认真的加强合同管理也是关键。建设工程合同是工程结算的主要依据,所有结算工作都必须以建设工程合同为核心,围绕其展开。

因此,结算员有必要了解每个文件的优先解释顺序,具体包括:

(1)合同协议书;

(2)中标通知书;

(3)投标书及附件;

(4)合同专用条款;

(5)合同通用条款;

(6)标准、规范及有关技术资料;

(7)图纸;

(8)工程量清单;

(9)工程报价单或预算书。当有条款发生矛盾的时候,我们应根据该解释顺序来判断。我作为结算员全程参与了广州市西江引水工程两个标段的预结算工作。首先,接到招投标文件和施工图纸等资料后,必需要对文件内容进行认真学习,从而深刻领会关于工程价款结算的所有内容;结合施工图纸和招投标文件,明确合同规定的施工内容;理解透彻每句关键句子所包含的意思,做好这些准备工作,是做好结算工作的基础。

例如:某标段的投标书中,挖运土石方项目我司报价是45.21元/m3,审核单位认为该单价属于超常规单价。按照合同规定,如果属于超常规单价,该项目超过招标文件工程量10%以外的工程量必须按新增单价处理。而审核单位定义的新单价约是30元/m3,总价减少约100万。

于是我们再次仔细研究合同条款,发现合同只定义了超常规单价的概念,对于常规单价却没有做出定义。而余泥外运运距则是一个变数,15公里或25公里都可以说是常规的。因此,我们向审核单位和业主提出什么是常规单价的问题,对方也无法给出有说服力的依据,最后也只能按投标单价结算,为公司避免了约100万的损失。

二.施工过程中及时做好相关工程资料、签证和变更手续工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和,工程资料应请建设单位、监理工程师等进行验证签字。签证资料包括确认变更的现场签证、预算外用工用料签证、由建设单位的各种原因所引起的返工费、由建设单位临时新增加的合同外的项目、隐蔽工程量的确认、施工过程中需要说明或明确的事项等,签证资料必须请设计单位、建设单位和监理工程师等各方现场验证签字,同时必须如实反映工程的实际情况。设计变更通知必须由原设计单位下达,一定要有设计人员的签名和设计单位的印章,由建设单位或监理工程师发出的经设计人员认可并签字的变更,应有建设单位或监理工程师的签字方可生效。

作为一名优秀的预结算员,在充分熟悉掌握定额内涵的同时,是有必要深入工地现场,了解施工实际情况,熟悉每个工序流程,指导资料员及时办理工程资料、签证和设计变更手续,并最后把各项变更反应到竣工图上。工程资料是贯穿于施工工程的真实记录,对于结算工作有着举足轻重的作用,是支持结算工作的重要证据。因此我们在施工过程中必须及时做好工程资料、签证和设计变更手续,留下书面依据。很多时候,有些施工队伍往往只懂按时按质完成工程项目,对于某些变更项目不懂得要求业主、监理做好书面确认手续,到最后结算是也很难收回相应工程款。

三.结算人员要掌握一定的结算技巧

1.结算人员必需具备良好的职业道德、实事求是的作风、勤勤恳恳、任劳任怨、认真细心、一丝不苟的精神。送出的结算做到不漏项,不少计工程量。由于在对数过程中,结算书会经过多番修改,往往容易出现错漏。我们结算人员要孜孜不倦地核对每一次发生变动的结算书,以免产生不必要的损失。

例如在某标段对数过程中,审核单位把分部分项的某新增项目调到措施费中反映,当时双方对数人员只确认了该条项目的造价,却没有核对措施费合计的金额,结果在上机操作中,漏加了该项费用,造价200多万。幸亏在审核单位出审核报告前,我司及时发现该失误并向审核人员提出问题,最后避免了此费用损失。所以在结算过程中,任何一个细微的地方,结算人员都不能掉以轻心。

2.在进行结算工作之前,要多接触联系审价单位和建设单位的工作人员,这样才能熟悉并了解人员安排情况和审价程序,从而融洽各方的关系,为下一步工作带来便利。

在审价过程中,一定要抓重点,灵活运用,准确的掌握工作量、价格和定额编号。对一些少量存在的问题,也可做一些让步,软化双方关系;对数量大、价格高的项目要坚持原则,据理力争,。例如:西江工程普遍存在的安全防护、文明施工措施费问题。

业主理解应按分部分项工程造价乘以系数2.82%计算,而我司按相关条款理解是按投标报价包干,两种计价方式每个标段相差约100-200万元。双方经过多次协商,各不相让。根据合同条款的相关约定,我司发函给业主,要求召开法人联席会议,在我司的坚持下,这个问题终于得到合理的解决。

3.因当前的工程结算审价,一般是建设单位委托审价单位,而他们是以核减额收取审价费用,从他们的心里和利益出发,都是要“大刀阔斧”地核减,想方设法将工程造价减下去,所以我们编制出来的工程竣工结算要做到心中有数,力求准确,并做到留有余地,最好在允许范围内的上限,为双方在审核过程中容易接受。如预算包干费,标准是0-2%,编制结算时可按2%报送。总之,工程结算是一项复杂的工作,是施工企业经营过程中最基础、最重要的环节,也是经营工作的难点和重点。要做好工程结算,关键在于建立相关的工作机制并配备高素质的人才,基本方法是熟知工程结算的程序、环节和内容,做到不漏报项目,不漏报工作量,通过及时、准确的办理工程结算,维护和实现企业应有的经济利益和获得更多的利润。

施工企业如何提高项目工程的利润率

摘要:企业的利润是总价值与总成本之差。对一个项目工程而言,其利润=工程结算总值-工程总成本。

因此,施工企业要想提高项目工程的利润率,就必须在施工过程中加强各工序的成本管理,减少工程成本消耗,降低工程与核心就是施工项目成本管理。在项目管理中,努力降低工程成本费用,实现以收抵支并有所盈利,是施工企业所能持续发展壮大的根本。那么,在实际操作中如何实行项目成本管理呢?应从如下几个方面加以考虑。

如何才能实现企业利润最大化---成本管理与成本控制分析求解答

最大限度地获取利润是企业赖以生存发展的前提,也是企业的基本目标。企业的一切经营活动都是围绕着 绕企业利润为核心而展开的。

所以企业的宗旨应该是:一切都是为了创造利润显然,提高企业的利润有很多途径,有合法的,也有非法的。由于我国税种较多,且税率较高。不少企业为了提高利润而进行偷税漏税。当然也可以通过合法的手段来避税,减轻企业负担,我在这里讲的是企业成本控制来提高企业利润的做法。

在本文中,成本控制中的成本指的不仅仅是企业生产产品的原材料,人工,资产折旧等直接可归属于产品成本中的耗费,而是比产品成本含义更为广泛的一个概念。是生产一种产品所需的全部费用。目前在我国上市公司中,很多公司的成本失控,都是只重视生产成本的控制,而忽视了其他耗费的控制。

一个体制完善的企业,并且无偷税漏税现象,至少说明企业内部的成本控制机制良好。而能够最大限度的节约成本,才能为企业赢取更大的利润。这是企业赢得生存发展的根本条件,离开这个条件,企业也将丧失竞争力,最终只能选择惨淡退出这个社会大舞台。

目前我国大多数企业在成本管理与控制方面存在不少的缺陷,主要表现在以下几点:

(一)企业成本管理理论和内容僵化、手段老化许多企业只注意生产过程中的成本管理,忽视供应过程和销售过程的成本管理;只注意投产后的成本管理,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理。一些企业的事前成本管理薄弱,成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性,可有可无;成本计划缺乏科学性、严肃性、可增可减,因此,造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具体核算中,只注重财务成本核算,缺少管理成本核算;注重生产成本的核算,而忽视产品设计过程中的成本以及销售成本的核算。

至于成本管理的手段仍处于手工操作阶段,缺乏现代化管理手段。现代成本管理的一个基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性,而手工操作是很难达到这些要求的。

(二)传统成本管理过分依赖现有的成本会计系统,不能满足企业实行全面成本管理的需要传统成本管理系统未能采用灵活多样的成本方法,使得成本管理陷于单纯的为降低成本而降低成本的怪圈,不能提供决策所需的正确信息,不能深入反映经营过程,不能提供各个作业环节的成本信息,以及各个环节成本发生的前因后果,有时甚至出现连编制成本报表的人也难以解释自己的“产品”成本构成的尴尬局面,从而误导企业经营战略的制定。另外,传统的成本管理对象局限于产品财务方面的信息,不能提供管理人员所需要的资源、作业、产品、原材料、客户、销售市场和销售渠道等非财务方面的信息,难以起到为战略管理提供充分信息的目的。

(三)成本信息的严重扭曲传统的成本核算系统建立在“业务量是影响成本的唯一因素”这一假定基础之上,成本的核算过程过分简单化。在过去高度劳动密集型企业里,对核算所作的这种简单假定(即以直接人工小时数或产量为依据来分配间接费用),通常不会严重扭曲产品成本。但在现代化的制造环境下,直接人工成本比例大大下降,制造费用所占比例大幅度上升,再使用传统的成本计算方法会产生不合理现象:

1、 用在产品成本中占有比重越来越小的直接人工成本去分配占有比重越来越大的制造费用;

2、 分配越来越多与工时不相关的作业费用;

3、 忽略不同批量产品实际耗费的差异。使用传统成本核算法将导致产品成本信息的严重扭曲,使企业错误地选择产品经营方向。

(四)企业成本管理缺乏市场观念成本是一个企业生产经营效率的综合体现,是企业内部投入和产出的对比关系,低成本意味着以较少的资源投入提供更多的产品和服务,从而意味着高效率,但未必就是高效益。我国许多企业按照成本习性划分和核算产品成本,通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本,如此,产量越高,单位产品成本就越低,在销售量不变的情况下,企业的利润也就越高。这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何,片面地通过提高产量来降低产品成本,通过存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利润。造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏市场观念,导致成本信息在管理决策上出现误区,似乎产量越大,成本越低,利润越高。

因为传统的成本降低基本是通过成本的节省来实现的,即力求在工作现场不浪费资源和改进工作方式以节约成本将发生的成本支出,主要方法有节约能耗、防止事故、以招标方式采购原材料或设备,是企业的一种战术的改进,属于降低成本的一种初级形态。但是,这种的成本降低是治标不治本的,只是成本管理的一种改良形式。现代企业需要寻求新的降低成本的方法,力图从根本上避免成本的发生。

以零缺陷的形式避免了几乎所有的维修成本和因产品不合格带来的其它成本。成本避免的思想根本在于从管理的角度去探索成本降低的潜力,认为事前预防重于事后调整,避免不必要的成本发生。这种高级形态的成本降低需要企业在产品的开发、设计阶段,通过重组生产流程,来避免不必要的生产环节,达到成本控制的目的,是一种高级的战略上的变革。

下面举日本大名鼎鼎提高的TOYOTA公司作例子,来说明外国企业怎样摆脱传统模型,走出了一条新型的企业成本管理模式。公司为了提高世界市场竞争力,力求降低成本,首先从库存成本开始做起,提出了零库存理念。即努力将公司的库存量变为零,按时完成任务,准时交货。日本TOYOTA公司刚开始进入中国市场的时候,有美国,德国等强手与其交锋,竞争激烈可想而知,但最终是日本TOYOTA公司胜出,靠的就是成本的缩减。

首先日本TOYOTA公司在中国选定一个城市作为总公司的代理商,而在周围不超过百里的范围遍布着不同的供应商。总公司花了整整三年的时间使代理商与供应商之间形成默契。如这个月到底生产多少辆汽车,不是2500也不是2000辆,而是精确到2047辆,一辆不多,一辆不少,彻底地达到零库存的要求。

为什么能达到这种效果呢?首先主管人员会先打电话通知轮胎供应商要2047套汽车轮胎,要汽车玻璃供应商要2047套玻璃,要汽车外壳供应商要2047套汽车外壳。并且都约定在某个具体的时间段。到时所有的供应商都到齐了的时候,卸货,开工,现场组装汽车零件,这样2047辆汽车就完成了。也许你有疑问,怎能保证汽车的质量问题呢?因为代理商在每个供应商的厂房都有质量督察员检查产品的质量问题,直到达到满意程度为止。

因为产品品质优良,价格公道,信誉良好,公司的资产周转快,资金回笼速度快。所以公司的现金状况优化,降低了投资风险,也进一步提高了公司的举债能力,企业资金形成良性循环,给公司带来了巨额的利润回报。从这个例子我们可见,成本管理与成本控制对企业利润的影响力有多大。

而显然库存成本对大多数工商企业的影响也是十分明显的。而存货,作为流动资产,在企业成本管理中扮演着举足轻。

过程管理的重要性有哪些

过程管理的重要性有哪些过程管理的重要性有哪些,每一份工作的完成都像一条流水线,各部门负责各自的职责进行各自的分工,若想一份工作做的完美,就必须细分各个部门的管理,这就是过程管理,那么过程管理具有什么重要性呢。过程管理的重要性有哪些1之所以企业实行过程管理,是因为它有以下四方面的重要性:

一.建立关系,呈现逻辑 过程可以把个人的优秀变成多人的优秀,再向组织能力的转变。

如果企业每一业务都在寻找个人英雄,一旦所谓的“能人”走了或者企业做大了,相应的工作就会受到影响。优秀的企业靠过程,只要过程在,核心竞争力就不会消失。一般来讲,企业的过程主要涉及三个方面: 差旅过程 出差一般就是衣、食、住、行、保健、工作等内容,准备工作就要从这几个方面考虑,比如车票、身份证、钱、以及工作需要的笔记本、U盘、照相机等。经常出差的人,如果能事先准备一套“差旅过程”,出差前都按照这套过程进行准备,就不会遗忘重要物品。

会议过程 会议是企业经营管理离不开的活动,年终表彰大会、业务洽谈会、工作汇报会等。制作一套完整的“会议过程”,即使是新上任的主管,凭借这套过程,也能做好会议筹备、组织、召开工作。过程的魅力就在于把1个人的优秀变成100个,乃至10000个人的优秀,最终形成的结果是:一个人的经验,大众受用,一时制定,永久得益。

标准化作业过程 在实际工作中,同样可以用到标准化作业过程,使得企业的生产经营都能够如期进行。【案例】某建材集团董事长,聘请了一位特别有经验的厂长。厂长患有糖尿病、高血压和冠心病,经常因病请假。

董事长给厂长配了一位秘书。秘书忠诚度和文化水平都比较高,也有一定管理经验。秘书负责把厂长说过的话和做过的事情都记录下来,之后再整理出来,一年后整理成一套过程。

后来,厂长生病不能工作,但是建材集团始终按照该厂长的那套过程在顺利地运行。案例中所体现的就是SOP(Standard Operating Procedure),即标准作业过程,厂长一个人的优秀,变成了建材集团永远的`财富。

二.细分工作,明确职责 也就是分工合作,明确权责,解放管理者。明确权责 权责是指权力和责任,不同部门的管理者要明确自己的权责,要有强烈的责任心。

曾经,某地区一条街道需要由原来的20米宽扩建成60米宽。扩建以后,交警按照交通规则在路上画好了车道和箭头,原来路边的电线杆就在路中间。一天傍晚,一个人开着崭新的宝马车撞到了电线杆上,结果车毁、人重伤。事故以后,副市长、副县长带着城建、公安、电力、电信等有关部门到现场,把老百姓反映的不合理的电线杆移走了。

从案例中可见,城建部门觉得只要修好路,就没有必要提醒电力、电信和公安部门;公安部门认为只要修好路、画好车道就可以;电力部门觉得没有接到移走电线杆的通知,就不需要做什么;电信部门觉得没有接到任何通知,也不需要做什么。所有问题都在出了事故以后才得到解决,实际上就是由于各部门的权责不够明确,使政府过程出现问题,最终造成了不可预想的后果。解放管理者 实现过程化管理,企业可以把常规的、重复的、固定的职能固化,这样管理者将会有更多时间做其它事情。很多企业,在员工较少的时候,工作进行得比较顺利,当员工和部门增多以后,要协调完成一件事情,就会变得非常困难。

在这种情况下,一些领导把20%的精力用在经营发展上,把80%的精力用在处理协调、请示、上报等日常事务上,最终导致企业效率低下。有一个老板,出差一个星期回到公司后,桌子放了一沓需要签字的文件,他看都不看,练书法一样完成了签字。有人问为什么可以直接签字,老板说只要看到财务总监签字,他就签字;财务总监说只要看财务科长签了字,她就签字;科长说只要看见出纳审了单子并签了字,他就签字。

这样,一份文件上签了

六.七个名字,而这个老板,用了两个小时签完所有的字。

三.精简工作,提高效率 精简工作中的繁琐环节,加快工作、业务流转速度,提高工作、业务效率,比如: 消除扯皮现象 在经营管理过程中,因缺乏过程,导致扯皮的现象时有发生。比如小王报销差旅费时,找经理签字,经理说需要财务先审核票据,小王去找财务,财务说需要经理先确认是否该报销。

在编制投标文件时,市场说需要采购报价,采购说需要工程报价,工程说凡是钱的事都是财务说了算。消除重复劳动 在经营管理中,经常因过程不清晰,导致工作重复进行。比如,每次出差都想着带的东西,每次开会都需构思会议方案。在道路两边,刚埋好供电电缆,又需抛开铺设通讯光缆;刚埋好通讯光缆,又需抛开铺设自来水管道;如此三番五次、五次三番,道路一直处于建设状态。

四.规范管理,精益生产 在生产经营过程中,员工常常会发生丢三落四的现象,如果有了工作过程,就可以帮助、提醒员工,及时完成过程中的所有环节。一些企业文件,最终都要交给CEO甚至董事长来审批。事实上,并不是所有的文件都需要CEO、董事长审批。

如果能简化这些繁杂、琐碎的工作,就能提高企业的工作效率。所以,建立过程管理体系,工作清晰,职责明确,为顺利开展工作奠定了基础。【总结】 在实际工作中,有了过程只是保证工作顺利开展的第一步,同时,还需要相应的管理制度、灵活的治理措施、科学的激励方案、良好的文化氛围、过程要与时俱进。只有这样,过程管理才能真正落地,才能起到效果。

过程管理的重要性有哪些2对成长企业来说,“成长的关键不是经济环境,也不是市场条件,而是企业自身的管理条件”,从单纯的业务过程升级为管理过程是提升企业水平的重要一步。管理过程的制定水平成为影响成长型企业生存的关键要素。好的管理在于好的过程,好的过程在于好的执行。

企业发展到一定规模后,由企业一把手管理全部业务的局面难以为继,然而由于缺乏组织上的准备,没有系统地计划及在关键岗位上培养对象,管理团队薄弱,业务过程模糊,领导人长期事必躬亲,其他员工难以分担职责,严重影响企业发展后劲。从另一个角度来看。企业发展靠两条腿,一是经营,二是管理。不同阶段的企业,经营和管理的比重是不一样的。初创企业经营是第一位的,首先要做生意,管理可以先不重视。因为管理是一个打基础的工作,是怕丢失什么的一个命题。初创企业。

如何加强成本管理来增加企业利润

转载以下资料供参考如何加强成本管理增加企业利润面对竞争多变的全球市场经济,企业如何寻求新的降低成本的方法,彻底消除浪费,从根本上避免成本的发生,为企业获得更好的经济效益。

1.增强成本观念,贯彻全员成本管理。

要及时、全面向管理人员提供成本信息,借以提高员工对成本管理的认识,增强成本观念。通过成本分析,评价管理人员的业绩,促进管理人员采取改善措施。

2.加强成本控管与成本核算两个基础工作。一是加强成本管控的基础工作:合理制定原物材料、能源供应、辅助材料等物资费用的定额;严格健全计量、检验和物资收发领退制度;健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时考勤和设备使用等原始记录;建立企业内部的结算价格体系,对内部各部门使用的材料、产品和相互提供的劳务等都按合理的计划价格结算。

二是要加强成本核算的基础工作。如制定严格的成本开支范围和标准;正确划分各种费用界限。采用企业适切的成本计算方法等。

3.完善成本管理机构的经济责任制。

(1)建立科学、合理的成本信息管理系统。建构包括经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的矩阵式成本管理小组;各相关部门也要配备兼职人员,开展如统计、考勤、质检、保管、核算、分析、内部审核等工作。

要对成本管理人员经常进行专业培训、思维与知识更新再教育,借以提高成本管理方面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径。

(2)完善成本管理的经济责任制。一是制订成本管理规章制度,如各项基础管理、成本约束制度等;二是明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门、单位或个人,将市场利润管理细化、落实到员工个人;三是实行奖惩兑现,落实成本管理与个人绩效挂钩机制。

4.采用现代科学的成本管理方法和手段。

(1)采用现代的成本管理方法和计算机管理。传统的成本管理只是被动地计划、记账、算账。在市场经济条件下,成本管理不能局限于产品的生产过程,而应将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。

按照成本全程管理的要求,会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应运用严格、细致的科学手段进行管理。随着企业经营活动多元化和经营管理的复杂化,对信息处理的准确性、时效性的要求也越来越高,因此,利用计算机来进行成本管理的优越性也显而易见。

(2)要抓好企业成本管理几个环节的工作。

事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。

(3)抓好降低产品成本的重点工作,如对主要原材料、物资采购实行比价采购制度,以降低采购成本。

(4)提高资金运作水平。首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用,做到专款专用,防止资金被挪用;第三要加大应收账款的催收力度,降低应付款比例,加速货款回笼;降低存货比例,加强存货管理。

通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。

5.加强战略成本观念。现代成本管理的目的应该是以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而为赚取利润提供尽可能好的基础,从而提高成本效益。

在经济环境发生剧变、市场竞争变得异常激烈的情况下,成本优势的取得对于一个企业的生存是至关重要的。应密切关注整个市场和竞争对手的动向来发现问题,调整和改变自己的战略战术。从加强战略成本管理出发,企业在产品开发、设计阶段要加大科技含量投入,通过重组生产流程来避免不必要的生产环节,对产品全生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低,达到成本控制的目的。

6.进行工作流程的整合与改善,减少不必要的分工与无法增值的作业(或动作)。企业在分析自身的竞争优势、确定企业的目标和任务后,应合理组织生产要素,撤销与此不相关的环节,减少不必要的层次,使其在达到必要的环节的同时减少不必要的停滞,保证必要环节运作的畅通和有效,彻底消除现场(包括生产车间与办公室的作业)资源的浪费。

7.降低库存与资源取得成本。尽最大管理技能实施符合企业自身的“精益生产”制度,建立需求拉动平台,强化企业产销协调机能,提高企业价值链流速。

8.采取有效措施,确保成本信息的有效性。政府部门首先要特别强调把好成本开支范围关卡,掌握产业标准成本制定技巧,加强执法力度。制度的制订与信息流通的强化,关键在于宣导、落实和实施,只有做到有法必依、违法必究、执法必严,才能扭转社会不良风气,弘扬正气。

其次要改革财会人员管理体制,实行会计、内部审计独立体制。另外要提高企业管理者和会计人员、内部审计人员的职业道德素养,增强法制意识和道德自律意识,保持职业良知,从而保证会计信息的真实性。任何一种成本管理方式都不是一成不变的,它会随着社会的发展和环境的变化而不断变化。所以,要以发展的观念去研究成本管理方式,不断创新成本管理方式,以适应形势发展的需要。

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