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建筑施工企业应收账款如何管理

发布时间: 2024-06-20 12:35:36

建筑施工企业的应收账款是指在施工经营活动中,依据合同规定或价款确认书向发包方主张的债权。面对困境,建筑施工企业应采取积极有效的应收账款管理策略,提高应收账款的周转速度,降低坏账风险。此外,应收账款管理成本的发生将给企业带来一定的损失,应切实加强应收账款成本管理;强化管理人员对应收账款的风险意识;加强应收账款的日常管理。

建筑施工企业应收账款如何管理

建筑施工企业的应收账款是指在施工经营活动中,依据合同规定或价款确认书向发包方主张的债权。面对困境,建筑施工企业应采取积极有效的应收账款管理策略,提高应收账款的周转速度,降低坏账风险。应收账款,对建筑施工企业来说,实质是被拖欠工程款。

在步入市场经济以来,特别是“九五”以后,建筑施工企业被拖欠款现象却经久不衰,且越演越烈,愈欠愈多。这不仅严重破坏了社会经济秩序,恶化了企业交易信用环境,极大困扰施工企业的正常运转,而且会给社会带来不稳定因素。

1.建筑施工企业应收账款的管理现状

1.1建筑施工企业应收账款余额不断增长

近年来,受金融危机、大宗商品价格动荡、人民币升值、以及通货膨胀等因素的影响,建筑施工企业面临着前所未有的风险和挑战,应收账款余额增长幅度较大。据统计,我国建筑施工企业应收账款占流动资金的比重达50%以上,远远高于西方发达国家20%的水平。

1.2社会信用环境欠佳

一方面,建筑施工企业不得不利用市场信用来增强企业竞争力扩大销售规模;另一方面,由于市场经济体制不够完善,企业诚信、企业信用管理和约束机制不够健全,给一些单位和个人进行商业欺诈、恶意拖欠账款、欠账不还造成可乘之机。加之一些企业由于经营管理不善、出现亏损,企业资不抵债,根本无法支付到期款项。

1.3应收账款基础管理工作差

1.3.1领导不够重视。

许多企业领导只重视建筑施工产值的增长,忽视了将能否收回所欠工程款及回收应收账款的质量纳入项目管理的相应绩效考核中,使得项目管理人员只重产值完成的多少,而不考虑工程项目的现金流情况。1.3.2内部激励机制不健全。

有些企业为了调动工程项目管理人员的积极性,往往只将工资报酬与完成工程量挂钩,而忽略产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。科技论文。项目管理人员为了个人利益,只片面关心工程量的完成情况,导致应收账款大幅度上升。

1.3.3企业内部对应收账款管理职责不清,控制薄弱。

项目管理人员只埋头工程的进度、安全、质量等方面的管理,而忽视工程现场签证及进度结算;财务人员只管埋头做账、报报表,不了解合同的签订、工程签证、工程进度、付款条款、质保金的约定等情况,管理责任模糊,经营与核算脱节,导致应收账款不能及时核算,只是进行事后反映,不能对应收账款实施有效的监督、管理和控制。

2.应收账款的类型

2.1应收工程款

应收工程款是指施工项目部与发包单位办理工程价款结算时,按照工程合同规定应收取的工程款及质量保证金。也有单位将质量保证金作为其他应收款来核算。施工项目部应根据实际完成的工程量、预算单价及各项取费标准计算工程价款,向发包单位办理结算。

2.2应收销货款

应收销货款是指施工项目部因销售材料物资、提供劳务等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,应收账款按实际发生额计价入账。在有商业折扣和现金折扣的情况下,还要考虑折扣因素。3.应收账款对建筑施工企业的影响

由于各种原因造成的应收账款,严重影响企业流动资金的周转,同时也加大了企业的资金成本和风险。具体包括以下几个方面:

3.1增加了施工企业的成本

应收账款的成本主要包括三个方面:一是筹资成本。如企业为垫资而贷款所形成的贷款利息。二是管理成本。如调查建设单位信用状况的费用、收集各种有关信息的费用、应收账款的核算费用、应收账款的收账费用等:三是坏帐损失成本。

由于各种原因,在应收账款中总有一部分不能收回,形成呆账、坏账,这些坏账损失往往与应收账款的多少成正比,也就是说,应收账款越多,发生坏账损失的可能性越大。

3.2增加了施工企业财务的风险

施工企业发生应收账款,其所有权属于企业,但主动权往往受控于债务单位。

应收账款数额越大、期限越长,坏账越多,造成的影响是巨大的。大量资金被拖欠,资金周转困难,为维持正常生产,只能靠增加贷款,因此背负沉重的贷款利息,潜伏着严重的财务风险,同时也是企业当前最大潜亏风险,对利润的影响尤为深远。

3.3增加了社会不安定的因素

资金严重紧缺,企业长期不能按时、足额支付职工工资、医药费、养老保险金和失业保险金,下岗、待岗职工的基木生活费和失业保险金没有保证,增加了社会不安定的因素。

所以,为保证企业能持续生产经营,提高企业经济效益,企业自身要切实加强‘应收账款”的管理与控制,加大清欠力度,维护企业合法权益。

4.建筑施工企业应收账款的管理策略

4.1加强应收账款的成本管理

应收账款管理成本的发生将给企业带来一定的损失,应切实加强应收账款成本管理。在收账过程中,要考虑应收账款成本给企业带来的损失,分别采取信用方式、委托收账等方式,尽快回收账款,加快资金周转,尽可能减少应收账款在各环节造成的损失;另外,一旦诉讼案件发生,在索赔金额中应将应收账款已经形成的成本计算在内,最大限度地争取索赔费用。

4.2加强应收账款的风险管理

强化管理人员对应收账款的风险意识。从项目管理人员、公司各部门到公司高管人员,在抓好工程进度、质量、安全及效益的同时,应充分认识到应收账款给企业带来不可估量的损失,要求全体管理人员从日常工作中培养对工程项目全面管理的风险意识。

4.3 加强应收账款的全过程管理

建筑施工企业应当经常并及时对应收账款的运行状况进行分析、控制,以便能第一时间地发现并解决问题。

4.3.1事前管理。

应收账款的事前管理主要是指合同管理。合同的要素必须齐全且符合法律法规的规定,合同签订必须明确工程价款的结算方法、付款时间、延期付款的具体违约责任等,明确承包方式、材料供应、质量、工期、安全等条款。

每个工程业务不仅有必要的合同规范、合同条款,还要求企业的各个部门需要熟悉工程合同内容,在经济纠纷时能够有据可查,同时对合同的执行、跟踪、检查起到监督和预警作用。

4.3.2事中管理。

事中管理是指在建筑施工企业的施工过程中对应收账款进行的管理。施工单位要按照完成的工程量以及事前签订的合同及时向业主单位办理工程价款结算。定期了解债务人的偿债能力以及拖欠工程款项的原因,对故意拖欠的要诉诸法律途径,对没有偿债能力的要随时关注其财务状况,谨防恶意拖欠的产生。

若存在变更事项,要加强和业主单位的沟通,规范合同,及时完善变更索赔手续,在增加工程量的同时也需要增加相应的工程结算价款。

4.3.3 事后管理。

事后管理是指工程竣工后对应收账款的管理。工程竣工后,按照事前签订的合同,工程质量预留保证金从工程款项中预留,用于保证工程在责任期内出现缺陷时进行维修。业主资金不到位,可能造成人为拖欠工程款,这就必须设置专门机构,例如“清欠办公室”,委派具备专业技术的人员进行拖欠工程款的管理。清欠人员需要定期与业主核对往来明细账,相互签字确认,给应收账款提供一个有理有据的条件。

4.4加强应收账款的日常管理

强化客户资信状况调查和评估,根据不同客户,确定合理的信用政策,加强合同管理,完善合同台账制度。

建筑施工企业应自觉维护社会信用体系,不故意拖欠供应商和分包商的工程款项,并利用社会舆论、行业监督和法律武器等手段来打击拖欠工程款项和恶意商业欺诈行为,维护正常的市场经济秩序。加强应收账款的计划管理,建立应收账款管理制度。通过这些计划和制度的贯彻实施,使项目管理人员、财务人员、公司各部门明确职责,密切配合,共同对应收账款进行有效的管理、监督和控制。

不断完善收账政策。建筑施工企业应加强对应收账款的适时监控,建立应收账款预警制度,及时发现潜在的问题和风险。制定恰当的催收政策和机制,定期监控大额应收账款变动情况。

对应收账款的进行账龄分析,对逾期应收款项,分析拖欠原因,对属于工程质量问题的,应积极与业主联系,争取尽快解决纠纷,尽早收款;对于信用良好,暂时出现资金困难的,不应过多干扰,而应积极派人沟通;对资信不良的客户,应加紧催收。

建筑施工企业应遵循稳健性原则,积极建立弥补损失的坏账准备金制度。定期对应收账款进行检查,具体分析各应收款项的特征、金额大小、信用期限、债务人的信誉和当时的经营状况等因素,确定应收账款的可收回性,预计可能产生的损失,对符合坏账损失条件的应收账款进行整理上报审批,然后核销,核销后的坏账应按项目逐笔记录备案,以便对项目部进行奖惩兑现。

建立应收账款管理考核和责任追究机制。认真落实应收账款终身制,建立和完善责、权、利相结合的经济责任制。科技论文。建筑施工企业应对工程项目制定目标责任,不仅从进度、安全、质量方面进行考核,而且从资金流量方面进行考核,包括从项目开始施工到工程竣工后保修金的回收,直到工程竣工决算后把工程质保金因素都考虑进来,然后兑现奖罚。

结束语:

随着市场竞争日益激烈,大部分企业开始意识到应收账款的重要性,要想企业持续健康发展,必须结合自身的实际情况,对应收账款形成原因、风险可控大小、应对的不同措施,采取积极有效的应收账款管理策略,以提高应收账款周转速度,降低企业风险,创造更大的效益。

建筑企业的应收账款怎么处理?

一般在结算工程款的同时,建设单位就会将质保金扣留的,在收到工程款和扣留质保金时,应做以下会计分录(假设工程款为10万元,按工程总价的5%预留质保金):借:银行存款 95000应收帐款----××× 5000贷:主营业务收入(或工程结算) 100000关于营业税的会计分录:计算营业税时:借:主营业务税金及附加贷:应交税金—营业税—城建税其他应交款—教育费附加交税时:借:应交税金---营业税 —城建税 其他应交款—教育费附加贷:银行存款我公司就是施工单位,经常有这类会计账务,希望我的回答能给予你帮助!

建筑施工企业应收账款内部因素包括哪些

一.建筑施工企业应收账款形成原因

1.从我国建筑施工企业现状来看,工程项目相对较少,建筑施工企业单位相对较多。对于施工企业来说,都明白施工垫资会给企业带来很多风险和问题,但是一些企业为了有活可干,为了生存,不得不接受业主苛刻的条件,对工程款先进行垫付。

2.一些建筑施工企业领导缺乏相应的风险意识,为了使施工企业增强其市场竞争力,从而一味地强调让企业承揽较多的工程项目,而忽略了企业风险。在投标前,没有对业主单位进行充分的调查,没有对应收账款的风险进行评估,直接就进行垫资施工,而业主的资金却没有及时到位,甚至长期拖欠没有兑现。

3.部分建筑施工企业领导管理水平偏低,监管不到位,出现有制度无实施的现象。在施工企业,很多项目领导对财务管理知识知之甚少,对其企业的财务管理工作认识不够,支持不到位,管理观念相对落后。

甚至有些施工企业没有建立健全相应的制度,相关业务部门同财务部门之间没有对账目进行及时的核对,长此以往,施工企业的应收账款会越积越多,并且出现了很多旧账、陈账。

4.部分施工企业对合同履约不力。在施工单位的施工过程中,如果对合同中的某一条款执行的不到位,势必造成工期延滞,严重时还会出现质量问题。

这样,业主单位就为拖欠工程款找到了合适的借口。

5.在我国当前建筑市场,工程层层分包现象严重,致使施工方同业主不能直接对话,这也是施工企业应收账款逐渐增多的原因。由于建筑施工企业对业主的信息掌握不足,或者信息不对称,当施工单位拿到项目时,可能已经是二包,或者三包的可能也会有。

在这种情况下,工程款的结算和支付环节就会增多,容易出现工程款长期不支付的现象。

二.建筑施工企业应收账款增加给企业带来的不利影响

1.增加了施工企业的管理费用。由于应收账款的存在,使得施工企业的管理费用相应的增加了。

同时,因为应付账款是由于垫资施工产生的,按照相关法律法规的规定,施工项目一旦完工,就视为销售实现,就必须上缴相应的销售税金。但是,在工程款还没有支付的情况下,施工单位没有现金收入,支付税金时又必须要支付现金,施工缴纳税金是随着销售的增加而增加的,确认收入的应收账款此时已经产生了利润,还需要缴纳企业所得税,此外,由于施工企业不停地派人去催收,从而增加了企业的收账费用。

2.影响施工企业的资金周转速度。我国现在正处在市场经济体制下,施工企业为了扩大市场,从而采取了垫资的方式进行施工。

当业主单位没有按时进行付款时,施工企业投入生产的资金就不能及时进行回收,从而造成资金的周转时间延长,施工企业的流动资金被逐渐的压死。由于大量的流动资金没有投入到施工生产中,影响了施工企业不能正常购买建筑材料和及时发放企业员工的工资,同时还使施工单位拖欠了民工的工资,从而给社会造成了不安定的隐患,给施工企业的正常生产经营带来严重影响。

3.增加了建筑施工企业的坏账风险。随着建筑施工企业的工程欠款逐年增多,渐渐形成了巨大的难以清结的应收账款,并且不是所有欠款都可以收回,很多业主单位在建筑施工企业完工后,总是找各种借口来拖欠施工企业的工程款,例如说资金紧张或工程质量等问题,致使建筑施工企业拥有了很多坏账,拖欠的工程款无法进行回收。

同时,在建筑施工企业,应收账款已成为企业总资产中的重要组成部分,从而造成普遍的利润虚假和资产虚高现象,但施工企业不得不承担这些坏账的风险,因此让企业背上了非常沉重的包袱。

三.加强建筑施工企业应收账款管理的措施

1.把好行业和项目选择关,严审签订合同。建筑施工企业为了加强应收账款的管理,应当把好行业和项目的选择关,对合同进行严格的审查。对此,应当做到以下几个方面:

一是在项目招投标之前,想尽一切办法做好前期的调研工作,需要重点考察业主的信誉和资金到位情况以及项目的合法性,防止出现盲目上马的情况。

对风险过大、信誉不好或技术上没有把握的项目宁丢勿接;二是对没有合同的项目坚决杜绝,无论业主怎么口若悬河,也不管工程规模有多大,在施工上马前一定要签订合同;三是对合同要进行严格的评审,将风险尽可能多地排除出去,需要重点注意工程款的支付办法及对相应的违约处理的说明,建筑单位不能许诺垫资施工。同时,还要防治出现不公平的条款,保证施工企业的利益不会受到损失;四是为了防止克扣现象出现,尽量避免签订二手以上的合同,从而减少中间环节;五是对各种原始资料要及时进行分类、收集、归档,以备及时进行核查。

2.加强建筑企业施工管理。

在建筑企业施工的过程中,为了不给业主拖欠工程款留下任何借口,应当加强企业的施工管理。对施工生产进行全过程、全方位的控制,及时做好技术变更记录签证,注重双方的文件往来签字、联系单、监理纪要等资料的收集整理工作。另外,在施工过程中,要把握住时机,按照合同的相关约定,让业主及时交付工程进度款。

在工程竣工后,要及时进行工程结算工作,按照合同的有关规定收取工程款。

3.时刻关注业主经营状况。为了防止由于业主的经营决策或有关人员的变动可能造成应收账款无法收回现象的出现,施工单位应当随时对业主的财务状况、经营状况,以及相关人员的变动情况进行了解,防止由于对方出现突变可能造成应收账款无法收回的风险。施工企业的财务人员应当定期或不定期地向业主发出询证函,从而对应收账款的完整性和真实性进行核实,并保证其时效性。

4.建立应收账款管理长效机制。在建筑施工企业应当建立起应收账款的长效机制,应当做好以下三个方面的工作:

一是应当对客户的信息资料进行及时的收集,建立客户信息档案,并对其进行不断的更新和完善,为项目选择提供依据;二是施工企业应当建立应收账款的管理档案,对应收账款的每笔挂账金额、期限和增减等情况及时进行登记,这样可以随时掌握应收账款的催收情况,以便及时发现问题和解决问题;三是施工企业应当建立起应收账款的监控机制,可以由审计人员和财务人员共同组成,从而可以对应收账款的形成、催收、坏账管理的具体情况实施全过程的监察,以便促进工程款的回收,规避施工企业的经营风险。

建筑业的应收账款问题。

1.“按工程进度付工程款”,不用记收入,你又没有结转成本,如果结转了成本,需要有收入匹配。

2.对于建筑业来说,由于工期较长,还是权责发生制更能说明情况,同时也与外账保持同步,在与外账核对时不用更多地“翻译”。

如果为了让老板更多地了解情况,还可以自制一些表格,如往来款明细表,资金周报(月报)表等,这些表外汇总有助于老板决策。

我国建筑施工企业应收账款管理有什么特点

现阶段,对于国有建筑企业,在经营管理时经常出现账款不能按时收回的现象,导致建筑企业的生产、经营由于资金问题陷入困境,最终导致国有资产流失。建筑施工企业的特点使得应收账款的存在有一定的必然性。

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