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投标报名及标书制作流程技巧

发布时间: 2024-06-20 13:42:44

投标报名及标书制作流程技巧是怎样的?有什么好的方法?下面是学分高考网带来的关于投标报名及标书制作流程技巧的内容介绍以供参考。

投标报名及标书制作流程技巧

一、投标报名及招标文件购买

投标人选定原则。依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。

招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。

报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)

注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

二、投标保证金的缴纳

详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。

投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。

三、投标书制作

考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。

需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行,不同招标单位可能排版顺序就不同,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同投标人之间进行对比。

对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求,对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。

资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他人提供的资质文件,需提前告知对方,并规定对方最晚提供资料的时间。搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书最后的顺序整编。

投标人资质文件包括但不限于:

1、投标人营业执照副本

2、投标人生产经营许可证副本

3、投标人组织代码证副本

4、投标人税务登记证副本(国税、地税)

5、投标人近期财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表、损益表)

6、投标人近期纳税证明

7、投标人近期社会保险缴纳证明

8、投标人获奖证书、荣誉证书

9、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件

10、项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明

注:请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件,及其他特殊的资质证明文件。

对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,以确保及时有效的完成投标文件的编制。

人员组成:尽量找有类似工程经历人员,尤其对总监或者项目经理。在年龄、学历以及工程经历上要层次分明的分布。

监理大纲或者施工组织设计:在复制或者借用其他类似工程的内容,必须对工程名称等内容进行更改,确保其符合投标工程的实际状况。

四、投标文件的检查工作

采取交叉审核的方法,有不同人进行标书检查工作,防止定势检查再次确认投标文件目录是否更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。

五、投标文件的签字盖章

对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章

签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。见证人为证明法人代表及授权委托人的其他人。

注:主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象

对投标文件的盖章

正本投标文件应逐页盖章:标明“盖章”的位置,章应盖在指定位置之上(如:公司名称处);未标明“盖章”位置,应盖在有投标人名称的位置上;未有投标人名称,应压住文字盖在页面的右下方。

注:投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如招标文件规定复印件(及副本)也需要加盖红章,应将投标书复印完再加盖公章,不可在有公章的复印件上加盖公章。

六、投标文件的复印、装订及密封

仔细阅读招标文件关于标书装订条款。投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章,以及封面内容和密封要求,仔细检查和确认。

投标文件的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件,按照招标文件规定的投标文件副本份数进行复印,复印后应检查复印的是否清晰,有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订,如招标文件无要求装订方式,可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装(建议用打孔,便于发现错误时做改动,但要注意装订是否牢固,不得出现活页、掉页)。

投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下,变换包装的颜色、形式、字体,勿出现雷同现象。

投标文件的最终封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封。

根据招标文件要求,为方便开标,开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。

七、开标前的准备工作

在完成投标文件密封准备工作后,应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料(包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等)交由投标代表熟悉和备用。

八、开标后的整理、跟进工作

公司信息、文件资料整理归档。常用的建立纸质资料夹。召开投标总结会议(开标后的1周内)。

中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构通。应及时告知陪标公司注意查询投标保证金是否退还,如退还应及时督促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来,并告知公司财务查收,同时建立保证金往来档案。

对招标文件全面阅读一遍,对不理解的地方进行标注,然后再查看废标条款,要求的资 质、技术和条款,限价,先初步预算本次投标总价,如果超出招标预算,立即报告上级和项目负责人。

评审方式中商务、技术和价格所占的分值

我的经验是先看一下”废标情况”——主要是在否决性条款里面.底线是至少不能废标.其次,最重要的一步是技术标评审表。

首先是看打分方式,是定性打分还是定量打分。

如果是定性的,那么基本上如果你不是做的实在惨不忍睹到专家门忍无可忍的地步,一般不会废标的。这只是一个基本的满足性条件,没有重大性偏差、一般就是你复制粘贴别人的施工方案的、不会连工程名字都没改正的一般都能过的,个人理解也就是个形式而已。

做的快了也就几个小时就可以搞一份了,而且时间还主要花在话总平面布置图和施工进度计划上。

如果是定量的,而且还是每项都打分,靠技术标入围来抽签或是再看商务标的,那你就要认真点了。

如何制作投标书 制作投标书的步骤

根据小编多年团队的标书制作经验,整理了标书制作的详细流程。话不多说,小编带大家一起来看看。

报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。

2.报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

银行转账:标明招标编号及用途 ,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。

汇款完成后应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。

3.阅读分析标书技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。

思考以下问题:

1.招标人是哪个单位?2.哪些是控标点?3.报价有哪些要求?4.哪些材料需要及时处理?5.判断是哪种品牌的标的?6.是否需要寻求合作伙伴?7.我们的竞争对手有哪些?8.是否需要厂家授权?9.哪些要求我司达不到?10.装订密封、份数要求?11.业绩要求(合同)、财务报表?……

4.制作标书一般标书的结构分为:

(1)商务部分;

(2)技术部分;

(3)报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外)商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。注意事项:

1.成功案例:要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体2.资质文件:检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件3.厂家授权:先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间4.业绩合同:注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价技术部分:包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。注意事项:

1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充关于技术偏离表1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离。

2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离。

3. 要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行。

4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势。

5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲。报价部分1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表。

2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。

3. 大小写是否正确同时、数目是否相符。

4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求。

5.格式一定要和招标方要求的格式一样。

6.要多打印几份空白报价备用。

5.标书目录编排初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题

1.标题

2.标题

3.标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。注意事项:

1.日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章6.有盖章的扫描件图片需设置灰白7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了

6.编辑技巧制作标书常用的内容:在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。

如:图文混合排版注意事项:图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。如:投标文件格式参考:

7.标书交叉检查1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。

2.正本制作:正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。

3.字体、格式是否统一。

4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对。

5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对。

6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。

7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终。

8.各个文档要详细命名,并存放清楚。

8.标书打印&装订1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可;

2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印;

3、错误的纸质文档应带回公司作废处理;

4、图片需彩打,其他文本黑白即可;

5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;

6、对于大项目需打印一份给投标代表使用;

7、打印后需及时彻底删除文档 ;

8、按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。

9.标书签字&盖章1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字。

2.需盖章处:骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。注意事项:

1.根据招标文件要求盖章2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上

10.标书最后审查1.审查是否有漏签字、漏盖章处。

2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全。

3.是否需要将原件、彩页放入标书中。

4.。

投标标书制作流程是怎样的?

投标标书制作流程如下:

1.联系招标企业或代理,购买招标文件。在购买文件时,应注意询问对方是明标还是暗标,如果是暗标记得要暗标封皮。

按照招标文件中的要求,列出商务标与技术标目录。

3.起草标书。招标文件有要求,按照招标文件要求填写即可,无特殊要求,则体现出投标单位名称、项目名称、项目编号、编制日期等(自定义填写)。

对应好每一个小标题的页数数码。

4.正文。

投标书正文由开头和主体组成。开头,写明投标的依据和主导思想。主体,把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来,力求论证严密、层次清晰、文字简练。

5.按照招标文件的格式要求去编制投标文件,主要是根据招标文件的招标公告、投标人须知前附表、招标文件的组成内容、投标文件的格式、评分要求去进行编制。

6.标书电子版确定无误后,进行打印、胶装、按照要求、签字、盖章、包封。扩展资料:

1.投标书的写作,要求实事求是、具体清晰、准确准时。

2.工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。

3.技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要施工工艺流程、技术规范。评标时,技术标一般占30%。

4.商务标:主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。

商务标是整个投标的重中之重,评标时,商务标一般占70%。

5.资格证明文件:是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。资格证明文件主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。

招投标书怎么做

新手如何做标书?招投标过程中,投标方对于投标文件方案的制作是很关键的一步。投标文件如果出现错误,这将影响投标能否中标甚至可能导致废标。

一.阅读标书认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标);思考以下问题:

1.招标人是哪个单位?2.哪些是控标点?3.报价有哪些要求?4.哪些材料需要及时处理?5.判断是哪种品牌的标的?6.是否需要寻求合作伙伴?7.我们的竞争对手有哪些?8.是否需要厂家授权?9.哪些要求我司达不到?10.装订密封、份数要求11.业绩要求(合同)、财务报表?12.是否参与此次投标?…………

二.制作标书标书结构一般标书的结构:

(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(招标文件特殊要求格式除外)标书整体结构的考虑首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求,一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容,以充分说明我司能够满足招标方的要求。

1.2. 对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求;1.3.对招标方的技术要求,我司有那些产品不能满足,应及时提出来,以便研究如何投标。

4.1商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。商务部分内文件的编排注意1.成功案例  要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体2.资质文件  检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件3.厂家授权  先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。

4.业绩合同  注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。

4.2技术部分:包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。技术部分应注意的地方1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。

2.对我司的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。

3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ,6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充偏离表的制作说明1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离3. 要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行。

4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲4.3报价部分:注意1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。

3. 大小写是否正确同时、数目是否相符4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求5.格式一定要和招标方要求的格式一样6.要多打印几份空白报价备用。

三.目录编排1.初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

2.后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题

1.标题

2.标题

3.标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。

3.目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点4.若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引其他注意事项1.日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行。

2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章6.有盖章的扫描件图片需设置灰白7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了

四.编辑技巧1.制作标书常用的内容在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。如:         授权代表姓名:投标人名称:*******有限公司 (公章)日      期: 20**年 0*月 **日招标编号:****项目名称:****2.图文混合排版注意事项图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。

如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。如:页面布局∶左边距 3cm(装钉线),右边距 2cm,上边距 3cm ,下边距 2cm中文:宋体小4号(部分黑体以突出重点),表格部分可以采用5号字体英文:Times New Roman 或 Arial数字:宋体、Times New Roman 或 Arial(推荐Arial )其它格式∶标点:正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态段间距、行均为1.5倍间距段前、段后均为0标题格式规范∶

一.一级标题(小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0)

2.二级标题(小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0)2.1三级标题(小四或是四号/加粗/左对齐/1.5倍/段前后均为0)2.1.1 四级标题(小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均为0)

五.互审标书1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行互审,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。

2.正本制作 正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印3.字体、格式是否统一4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对;

5、审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对;

6、审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终。

8.各个文档要详细命名,并存放清楚。

六.标书打印、装订1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可。

2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印3.错误的纸质文档应带回公司作废处理4.图片需彩打,其他文本黑白即可5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

6.对于大项目需打印一份给投标代表使用7.打印后需及时彻底删除文档8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。

七.标书签字盖章1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字2.需盖章处: 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处注意:

1.根据招标文件要求盖章2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上

八.标书最后审查1.审查是否有漏签字、漏盖章处2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全3.是否需要将原件、彩页放入标书中4.标书中是否有其它未发现的错误

九.文件的密封1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。

2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。

3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。

4. 封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。

应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封

十.开标前的准备工作1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等十

一.开标现场1.记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等2.可与其他投标单位交流,但不透入对公司不利的事情,特别是本次投标价格3.记录招标单位负责人、评委、关键人4.平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述十

二.专家提问问题整理1.你们产品有什么优势?2.你们产品在哪里有什么成功案例?3.你们厂家实力怎么样?4.你们的产品太贵了?5.其他投标单位都降了¥,你降多少?6.你们有赠送其他什么设备吗?7.你们售后服务是怎么样的?…………十

三.开标后的整理、跟进工作1.如果没有确定投标结果,应及时向领导汇报,后期应及时跟踪。

2.如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。

3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。

4.标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。

标书制作的详细流程是怎样的,谁能告诉我?

标书制作的六个简化版步骤

1.查看招标公告,按照招标公告要求获取招标文件。

2.浏览查看招标文件3~5遍,用笔划出文件重点。

废标项一项不满足,都有可能导致这次投标失利

4.记下招标文件中的开标日期、开标的地方、保证开标前完成标书的制作。

5.加下标书中的投标保证金缴纳日期,保证金缴纳截止的日期、缴纳方式、金额。

6.加下招标文件要求的正副本的数量,封装要求,密封要求,这些做完就可以好好的做标书了。Word使用熟练,做出一个完美的标书是没有问题的。

其实标书制作,在内容上基本问题不大,而且可以参考模板制作,关键问题在于细心认真,需要仔细阅读招标公告和招标文件,按要求进行响应,另外需要注意细节,比如签字、盖章、复印、装订、密封等等,尤其要做好复核筛查工作。

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