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浅谈工程结算审计中的辩论技巧

发布时间: 2024-06-20 14:01:13

工程结算审计中,因维护的利益不同,目的不同,双方的专业水平、综合技能的差异,职业道德的影响,不任是有意还是无意,或多或少都存在一些争执问题,面对不合理的核减,作为施工方造价人员如何利用有力的证据、敏捷的思维、巧妙的技巧,驳倒对方,应是认真学习、总结的课题。

浅谈工程结算审计中的辩论技巧

1、让审计人员拿依据

在法律官司中,当判某人有罪时,法官总是说:“依据某法第几条规定……”,在工程结算审计中,常遇到审计人员在核减工程造价时,面对认为不合理的价格时,砍价只有结果,没有说服我们的依据,而作为施工方此时很容易走入误区:“找依据来说服对方”。此时,将会使自己处于被动的地位。

我处理的方法是:你核减我的价,你认为不合理的,你要拿出有效的依据来说服我,拿不出依据,光口说不对,我不认可。

2、用自己的依据驳倒对方

要对方拿依据,并不是说我们就不找依据,这样一旦对方拿出依据,很易被对手击败。我们要换位思考,预测到对手可能拿出的依据,而我们要找出什么样的依据来驳倒对方,这才是我们找依据的真正目的。

3、连续发问、出其不意

如何让自己的依据有效地战胜对手?作为审计人员原本和我们站在同一条起跑线上,但是因为经过和我们身经百战,积累了不少的经验,也不是一个轻易就能打败的省油灯。因此,避开正面回答,抓住对方依据的错误,进行发问,用其茅戳其盾,颠倒审与被审的位置,由被动转为主动,达到我们要想的结果。

在这里强调的是:在发问中不得少于两个以上的问题。当对手不能回答,即可紧跟着抛出第二、第三个问题,让对手没有还击的余地。当对手能回答第一个问题,那跟着抛出第二个问题,如同武侠中的连环腿,你防了一防不了二,你防了二防不了三。

视对手的强弱,判断抛出问题的时间紧迫性,目的就是不让对手有过多的时间考虑问题,迫使对方面对形势作出让步。

4、肯定对方,按其思路推出错误的结果

有时我们在找不到有力的依据时,只有先假设对方的结论正确,但以此,我们可以延伸、扩大,推断出错误的结果,从而来否定对方的结论,达到我们自己的目的。

5、用自己熟悉的知识,击打对手的软肋

作为施工方的造价人员,工程施工过程、施工工艺全部经历过,相对地讲,在这一点上,我们的知识面要比对手略胜一筹,面对新工艺、新材料、新结构,我们完全可以掌控。

6、巧用合同、中标文件

审计时,审计人员都会打开合同、招标文件等相关资料,寻找可以审减的条款,而作为施工方造价人员,我们也不能闲着,我们寻找其条款有利因素,及不同条款内容的解读,知己知彼,才能胜算。

7、利用法律、法规等资源保护自己

通常提到法律、法规,人们都知道,但是却没有人愿意去好好地阅读、应用,只有到了法律官司时,才会想到要打开这些内容,而平时在一审二审中,搁置一边。比如说:

合同法、建筑法、招标投标法、建设工程质量管理条例、最高人民法院关于审理建设工程合同纠纷案件的暂行意见、司法解释、司法解释第20条适用条件、司法解释疑难问题解析、审计结论适用条件、工程造价咨询企业管理办法、最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定、计价管理办法、价款结算暂行办法、还有各省市的地方相关法规。

审计人员对此不熟,我们熟悉了,那它就是我们用来打击对手的有力工具。

8、利用定额站等权威部门威吓对方

提到这个朋友也许会感到好笑,还威吓对方?是的,面对明显不合理的审计,不任是业主还是审计单位,都不会愿意和我们去定额站丢这个脸去。

我的做法是:写清楚争执问题,让对方开介绍信,如果你是定额站的领导,看到明显的争执问题是人为道德所为,你在回答时,会客气地回复吗?

我就山坡上筑房的材料价格、坡屋面钢筋砼板飞沿……等等争执问题,都和业主或审计人员去过市定额站、省定额站,就明显不公正的审计咨询问题,常是审计人员被冲得把眼眨,掉头就走。

9、审计地点的选择

审计地点选在施工现场,对施工方最不利,不是怕审计人员现场查看实物,而是审计人员在一个小间里工作,无人监管,工作态度、工作作风都会随心所要。试想一下你在公共场合与在家的言行就知。

我曾和审计人员在审计事务所对过几次账,和在施工现场对账相比,态度热情,效率迅速、结果满意。问题在于:他(她)若不公正地审计,我逮住不对的地方,大声一点,将会吸引来更多同事的目光,这以为着什么?如果领导再在办公室,结果又是如何?

千万不要告诉我:

1、)、审计单位的地址不知哪儿。2)、审计所的领导你不认识。

10、刚柔并用的态度

好多人都希望在结算审计中客客气气地对账,得到一个好的结果,生怕发火会带来更大的损失。事实证明,这是一个错误的想法。常言道:人怕很的,鬼怕恶的。你越软弱,就越会被欺。我的处理方法是:视人而定,先打后揉,效果很好,这叫不打不成朋友。注意:这里所说的先打后揉是指发火,然后再打招呼。实践验证此方法用在其它岗位上也有效果。

上述几点体会仅是个人的工作总结,针对具体的问题,灵活地、综合地运用上述技巧,才会使自己立于不败之地。

实例加以说明:

1、在一个桥梁结算审计中,一审人员认为我的桥板下的橡胶支座(规格200×200×50)的价格太贵了,不同意此价格,但也说不出贵的理由。我提问:

1)、这橡胶支座是什么材料做的?(橡胶支座内含几层钢片,对方不知。)你说给我听一遍。

2)、你咨询到的单价是多少?(对方在本地区没有咨询到单价。)

3)、招标答疑书上已注明单价按实结算,现我的发票在这。(因材料购于外省,最多电话打假,我也想好应对办法。)

三个问题,对方要么不回答,要么说得吱吱唔唔,最后顺利通过一审,二审一句话都没有说。

2、在一水电结算审计中,审计人员认为我的BV2.5单股铜芯线价格太贵。我提问:

1)、你到材料市场询价BV2.5单股铜芯是如何提问的?

2)、如何判断我进线的质量优劣?

两个问题,对方回答得很含糊,那我问他你说应是什么样的价格?因为我下面还有一句,比他说的价格低的线还有。

第一问中,线有国标、企标、非标之分,询价时应说:国标标准BV2.5单股铜芯线多少钱一盘才对,否则你就是外行。

第二问中,判断线的优劣就是:称量、量线径、测总长、拉伸线护套质量检查,这些都不知道,你怎么知道我的线好与甭呢?

最终二审顺利通过。

3、在一厂房结算审计中,有一铝合金玻璃幕墙,施工中甲方指定用金鹏铝材,并签订了单方结算价格,结算审计时认为价太高了。我提问:

1)、甲方的签证是否有效?

2)、金鹏铝材为什么要按吨卖,广东铝材为什么要按根卖?

二审中,审计人没有回答上述问题,仅以高于了市场价为由,不同意我的结算价格,最后审计人员采用了惯用的手法---搁置审计,拖延时间。在业主的催促下,审计主任出场了,说我的态度太强硬,最终还是承认了总价,降下了单价,换一种方法补其差价,解决问题。

4、在一住宅楼结算审计中,定额已规定QL、GL分开计算,但审计人员却要全部合并,按QL计算。我提问:

1)、定额上已明文规定分开计算,你为什么要合并计算?

2)、QL、GL施工有什么区别?那什么情况下分开计算?

这是审计人员无理纠缠,当然顺利通过二审。

5、在一全框架厂房结算审计中,框架柱间一通梁,图纸上标注为QL,梁下没墙,全为通窗,梁上有一部分墙,然后又是通窗,审计中,审计人员以图纸标注QL为名,不同意我按连系梁结算。我提问:

1)、什么叫QL?它和连系梁的施工方法有什么不同?

2)、图纸的标注代号对不?确定造价是按梁的命名还是以其施工方法来判断?

当然,这样的问题明显也是审计人员不对,轻易就战胜了。

6、在一技改项目结算中,对原独立钢筋砼柱加大柱基和柱截面尺寸,就柱而言,每边扩大200,此种情况可拆分模板、钢筋、砼三个子分项,分别计量计算。审计人员要按一个现浇砼量计算。我提问:

1)、它的模板耗用材料是不是和新建项目钢筋砼柱相同?

2)、现在假设原钢筋砼柱为5000,现每边扩大200,按你的说法使用现浇用量砼量计算,那么分析一下它的模板含量和定额含量有什么不同?

这也是审计人员无理地纠缠,当然最终顺利通过二审。

7、在一工程结算中,因工期延后,审计人员要求按合同约定,进行处罚。我同意,但是我也提出了相应反处罚:

我从财务上将业主汇款时间、数额全部摘录出来,对照合同和施工进度计划报报表,计算未按期付款违约金,二因业主原因而引起的窝工,按人工费、机械折旧费、施工管理费等等,相加起来的费用比他罚我的款还多,最后,审计人员什么话也没说,不了了之。

8、在对钢筋砼柱加固时,采用型钢格构式包柱,然后环氧树脂灌缝,单位组价时,二审人员认为价格太高,不认可。我提问:

1)、你将此施工工艺过程先口头叙述一遍给我听。

2)、我有专项施工方案,其材料的配比、施工方法均已注明,你认为对不?

3)、我的组价你认为不对,你组价我来审、我来问。

最终拖了几天,顺利通过,原因:你对此施工工艺根本就不懂,你用什么说服别人?

关于审计辩论的技巧,工程造价审计经常出现的问题?

合同中对施工范围和内容进行了约定,虽然现场管理人员进行了“签证”,但根据合同或者是清单计价规范的相关条款,对于不符合规定的“签证”,只能证明是你实际做了此项内容,不代表是能结算出工程款的签证。首先要根据合同判定,其次是相关条款或规定,没有依据的,就不能结算。

甲方检查时对已完工作内容的质量监督,他又这个权利,同1,2条解释。亏不亏本,不是审计人员考虑的问题,我们只根据资料进行审计结算,例如你说的误工赔偿,延期索赔,人工费材料费上涨等原因导致的利润降低,有相关手续,可以给你办理。现场管理人员不都是专业的造价人员,有可能对合同约定不熟悉或者理解有误,所以他做出的签证或者变更 洽商等单据,是结算的依据,但不是据此就都能结算,不然要我们审计的做什么。

工程怎么和别人谈结款条件

工程和别人谈结款条件的技巧如下:

1.谈判前审计人员要认真分析、充分的考虑谈判对象可能提出的各种理由、辩解,并对其所采取的措施、意见来避免工程结算纠纷。

2.谈判时为避免工程结算纠纷,语言表述上的准确性至关重要,审计人员必须准确地把自己的立场、观点、要求传递给对方,帮助对方明了自己的态度。

4.审计人员谈判时为避免工程结算纠纷,一定要注意回答问题的逻辑和语调,不能有半点的逻辑不清或不周密,否则就会很被动。

求教做工程审计工作的技巧

一.审前准备工作

1.收集工程相关的文件资料。施工合同、招投标文件、编制标底等工程相关文件资料是工程决算编制的指导性文件,在进行工程决算审计工作之前,必须对其进行收集整理,并进行详细地了解。

竣工图是审计决算分项数量的重要依据,必须全面熟悉了解,核对所有图纸,清点无误后依次识读。

3.了解决算包括的范围。根据决算编制说明,了解决算包括的工程内容。例如配套设施、室外管线、道路以及会审图纸后的设计变更等。

4.弄清所采用的单位估价表。任何单位估价表或预算定额都有一定的适用范围,应根据工程性质,收集熟悉相应的单价、定额资料。

二.建设项目跟踪审计程序及相关要求1.应在建设项目正式立项时,即将其纳入审计视野,关注其各项前期准备工作。

正式进点时间可安排在即将正式开工前。

2.审计组应在项目现场设立办公场所,与被审计单位建立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,及时了解、掌握项目有关情况,提出审计意见,并且作好会议记录。

3.对中标合同价进行控制,不允许施工现场随意变更设计、增项、减项、扩大工程造价;对工程用料,隐蔽工程进行质量和数量监控,防止施工单位偷工减料或以次充好。

所有隐蔽工程除应有甲方施工现场管理人员、监理人员签字外,还必须有跟踪审计人员签字。

4.审计组成员应经常深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且作好相关记录。对各参建单位(包括建设项目相关单位)实际完成的工作内容、工作数量、工作质量进行核定,开具核定单。

5.审计组应根据跟踪审计实施方案的要求,要求被审计单位按照审计组规定的时间和方法报送工程结算资料,并及时确定审计结果:

(1)采用"按实结算"方式的,必须要求施工企业按照已完成的形象进度,及时报送"分部、分项工程"的结算资料,予以审计。在较短的时间内做到"工程施工完成,工程结算审计基本结束";

(2)采用"中标价包干,设计变更、额外工作量签证按实调整"结算方式的,必须要求施工企业每月将已发生的设计变更、签证工作量编制"变更部分结算",经审计后作为工程竣工结算的组成部分;

(3)采用"单价包干、工程量按实结算"方式的,必须要求施工企业对已完成的形象进度上报"分部、分项工程"的结算资料,经审计后作为工程竣工结算的组成部分;

(4)对于在建工程其他费用的审计,亦应本着"及时、完整、准确"的原则进行审计,并按时做好《审计工作底稿》。

6.审计组应建立《跟踪审计项目台账》,由主审人员负责及时登记审计时间、工作纪实(包括工作内容、审计事实、发现问题、审计意见、整改情况、审计成果)。台帐要注重反映量化成果,成为反映跟踪审计全貌的工作日志。

三.建设项目跟踪审计内容,(一)建设项目开工前阶段,审计的主要内容应包括:

1.审计建设项目的审批文件。包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核等文件是否齐全。

2.施工准备阶段是项目建设的前期工作之一,主要把握好项目法人质量控制、监理工作、施工单位选择。项目法人质量控制是否通过资质审查,是否按法定的招投标程序选择了勘测、设计、施工、监理单位并实行合同管理,各种合同是否规范、合法有效,是否建立了质量管理制度,是否组织了设计与施工单位的设计交底;监理单位是否有相应资格等级证书,所派监理人员是否有岗位证书;审计设计单位是否有承担相应资质勘测设计能力,是否将经过会审后的资料做过技术交底,设计质量是否满足工程质量、安全需要的规范要求;审计施工单位是否有承揽相应施工任务的资质,施工单位是否制定了完善的质量责任制考核办法等。

3.审计建设项目的资金来源是否落实到位、是否合理、是否专户存储,建设资金能否满足项目建设当年应完成工作量的需要;各种规费是否按规定及时缴纳;减、缓、免手续是否完备,是否符合有关规定;征地或拆迁补偿费是否符合有关规定,有关评估、计价是否合规、合理,有无擅自扩大拆迁范围、提高标准或者降低标准等问题。(二)建设项目施工阶段是一个非常关键的时期,关系到工程质量好坏、审计质量高低的问题,审计内容应包括:

1.审计合同履行情况。审计与建设项目有关的单位是否认真履行合同条款,有无违法分包、转包工程。如有变更、增补、转让或终止情况,应检查其真实性、合法性。

2.审计内控制度建立、执行情况。审计建设单位是否建立健全并执行了各项内控制度。如工程签证、验收制度;设备材料采购、价格控制、验收、领用、清点制度;费用支出报销制度等。

应督促、指导建立完善的管理制度,保证项目建设规范运行、建设资金合法使用。

3.审计工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实;工程预算款及结算是否按合同办理;4.审计工程成本核算及账务处理是否符合《国有建设单位会计制度》的要求,是否有利于建设项目的管理及竣工决算的需要;建设资金到位情况是否与资金筹集计划或投资进度相衔接,有无大量资金闲置、或因资金不到位而造成停工待料等损失浪费现象。

5.检查建设资金是否专款专用;是否按照工程进度付款;有无挤占、挪用建设项目资金等问题;对往来资金数额较大且长时间不结转的预付工程款、预付备料款要查明原因,防止出现超付工程款现象;审计建设单位管理费的计取范围和标准是否符合有关规定,费用支出是否符合"必须、节约"的原则,有无超出概算控制金额的情况。

6.加强设备、材料价格控制,尤其要对建设单位关联企业所供设备、材料的价格进行检查,防止从中加价。对已购设备、材料因故不能使用的,要分析原因,分清责任,并督促建设单位及时处理,避免造成更大的损失。属政府采购的设备、材料是否按相应规定办理。

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