总体来说，每年加拿大《麦克琳》杂志的大学排名基于过往一年之内公开发表的数据去进行分析。如果某些指标没有过往一年的数据，《麦克琳》杂志使用最近一年的相关数据作为分析的基础。加拿大统计局（Statistics Canada）提供了学生数量、科学研究收入，以及大学运营的五个经费指标：大学预算、学生服务花费、奖学金和助学金、图书馆花费、以及所获捐款数量。
《麦克琳》杂志还从三个联邦层面的主要研究经费主管机构：社会科学和人文学研究委员会（the Social Sciences and Humanities Research Council，SSHRC）、加拿大自然科学和工程学研究委员会（the Natural Sciences and Engineering Research Council of Canada，NSERC）、加拿大健康研究所（the Canadian Institutes of Health Research，CIHR）获得了相关学科研究经费的分配情况。除此之外，《麦克琳》杂志还收集了大量学生和教师奖励、进行声誉调查——包括大学教师和高层管理人员、高中升学指导老师和专业领域从业人员对于每个大学的看法和评价。
从去年开始，《麦克琳》杂志加入了两个新的调查指标：学生调查里增加了学生大学消费调查，以及大学教师科研数量、花费和影响。
学生调查占总分的28%。其中，10%是过去五年学生在国家级学术比赛中的获奖。这些国家级学术比赛包括众多声望很高的学术奖项，例如罗德奖学金（Rhodes Scholarships）和富布赖特奖（Fulbright Awards），以及专业协会和联邦层面的三个科研研究经费主观机构（SSHRC、NSERC、CHIR）对学生科研的拨款。每个大学所获得奖励或者研究经费拨款的学生数量除以该大学全职学生总数，得出获奖或获研究拨款学生的比例。
为了研究学生成功和大学教师之间的关系，8%的比例是《麦克琳》杂志计算全职学生和全职大学教师的师生比，这个全职学生数量包括从本科到博士阶段的所有学生。
从去年开始，《麦克琳》杂志将10%的比例赋予学生满意度调查。这个满意度调查是学生调查的一个重要部分。《麦克琳》杂志最终收集到16,955份问卷调查。这份问卷调查包括学生给任课老师、学生服务员工、行政人员，以及学术辅助员工进行打分，包括所遇到的大学官僚主义、课外活动和宿舍生活，以及三个越来越重要的因素：带薪实习机会、精神健康服务和预防校园犯罪措施。学生给任课教师的打分占这个部分的25%，课外活动打分占15%，其他八个问题分别占5-10%。
大学教学人员调查占总分的24%。其中7%是《麦克琳》杂志计算过去五年里获得主要奖项的教师数量，包括基拉姆奖（Killam Prizes）、加拿大皇家学会奖（the Royal Society of Canada Awards）、3M教学奖（3M Teaching Fellowships），以及近40项其他奖项。考虑到每个大学规模不同，《麦克琳》杂志计算每个大学平均每个教师所获得的奖金数额，而不是每个大学获得奖金数额。
另外，《麦克琳》杂志还计算每个大学平均每个教学人员从SSHRC、NSERC和CIHR所获得的研究经费数量和金额。社会科学人文学科经费和医学自然科学研究经费分别占这部分调查评定的6%。
从去年开始，《麦克琳》杂志增加了对教学人员过去五年学术研究成果和影响力的调查，占总调查评定的5%，包括学术研究论文被引用数量和在专业学科的国际影响力。《麦克琳》杂志还从Elsevier和Scopus上统计发表学术文章的数量。
教学资源调查占总分的20%，包括每个大学对每个全职学生的平均花费，占总评定的5%；教学人员从联邦、省、外国政府，以及非政府组织获得的研究收入，占总评定的6%。图书馆是学生学习的重要资源。《麦克琳》杂志评估每个大学分配给图书馆运营的资金占总预算的比例，占总评定的5%，以及图书馆预算中购买书籍（含电子资源）所占比例，占总评定的4%。
学生服务调查占总分的13%。其中6.5%用于评估大学预算里用于学生服务的经费，另外6.5%用于评估大学预算里用于学生奖学金和助学金的比例。
声誉调查占总分的15%。在这个部分的调查中，《麦克琳》杂志收集专业人员对于诸如大学怎样满足学生的需求，怎样帮助毕业生进入职场等问题的回答。全加拿大大学教学人员和高层管理人员、高中升学指导老师，以及不同行业的专业人士通过网上调查对加拿大各个大学的三个方面进行打分：教学和科研质量、创新能力，以及明日领导力。
除了以上用于大学排名的数据收集和分析之外，《麦克琳》杂志还收集来了其他数据，但是没有用于大学排名之中。这些数据包括学生在高中的成绩和在大学成绩之间的关系；外省学生和留学生在大学第一年的比例；留学生在医博类和综合类大学中所占比例；大学一年级的淘汰率；学生在七年时间内获得本科学位的比例；本科一、二年级班级人数和三、四年级班级人数的对比。
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