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留学生档案存放在哪里

发布时间: 2023-01-29 02:56:45

留学生档案存放在哪里

1、档案暂存学校。
学校曾在毕业时为我们发放档案,就说明档案是可以存放在学校的。
不过需要注意的是,学校只能为毕业生保管档案两年,一旦超过时间,档案就会被打回毕业生户籍地的人才中心。同时,学校将不会再发放就业报到证。
2、档案存放到人才中心。
人才中心是国家指定的档案存放单位。毕业后,暂时没有找到工作单位的同学,都可以将档案存放在人才中心。
但是,档案存放在人才中心,留学生时期产生的档案资料是无法同步更新的,也会让大家失去应届生的身份。
3、档案存放在留学生服务中心。
留学生服务中心是国家专门为留学人员提供服务设立的机构,直属于国家教育部门。一般出国留学的同学们的档案都可以存放在这里,后续办理相关业务也比较方便。
如果是国家公派留学、访问学者以及做博士后研究人员的档案,留学生服务中心是无法接收管理的。

出国留学后,档案一般放在哪里?

问:出国留学后,档案一般放在哪里?
答:虽然我们需要用到档案的情况不是很多,但对于出国留学人员来说,不了解档案存放地点,很有可能影响到回国就业问题。而国外留学人员一般将档案存放在以下地方:
第一#,学校。但只有部分学校提供户口档案留校,基本都是免费保留一两年,需要上交的资料依照学校要求,如果两年后你的档案没有单位接收,那么你的档案和户口就会打回原籍,且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。
优点:学校有一定的诚信度,由他们保管比较放心,安全,还能以应届生身份参加公务员考试。
缺点:不能开具涉及人事关系的证明,且档案留校期间不能计算工龄,出国留学的档案空白(学校是没有资格填写留学经历的)!
第二,户籍所在地的人才市场。这是一种比较常见的方法,大部分的同学最后档案都去了人才市场。
优点:手续非常简便,免费。
缺点:留学期间档案空白,不算工龄,还会让你失去应届生的身份(不能参加某些要求应届生的公务员或事业单位考试)。不过一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份,所以留学生优待和福利基本上都会拿到,也不会因为档案存放地有任何差异。
第三,留学服务中心。留学服务中心直属教育部,专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为下面几种留学生提供档案代管:
国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员(无工作经历);国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接出国攻读学位的留学人员;国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员(国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外)。
优点:留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位,为留学生提供境外学历学位证书认证,回国就业报道证等一条龙服务。如果大家想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续,把档案存在留学中心会非常的方便。
缺点:留学服务中心目前只在北京和一些省会城市设点,覆盖面较小。如果所在省份没有设点的话,可能需要把档案邮寄到北京,回国后转出档案也需要和北京方面联系,操作起来比较麻烦。

毕业出国留学,档案存放在哪里?

出国留学的档案应该放在学校保管;返回原籍;人才市场;服务中心保管档案等等。
学校保管
有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),新加坡读研一般也就是1年多。如果学校愿意保管,那么等你毕业后回学校办理也可以的。但是不是每个学校都有这项服务,具体要准备的材料也要根据学校的要求来。所以,学生在毕业前要提前咨询好学校的户口和档案处理政策。保留年限到了后如果没有接收单位,档案就要打回原籍,而返回原籍就有可能导致档案丢失,学校也不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位聘用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
返回原籍
如果学校不愿意保管学生档案,那么毕业生的档案就要迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。
人才市场
如果不想把户口放回原籍,想把户口和档案都放在当地的人才市场,可以咨询各地的人才市场,进行托管。人才市场是可以同时保管户口和档案的,不过流程比较繁琐,可以自行查询各地人才市场官网。

出国留学人员档案如何存放

  出国留学人员档案存放方式:户口档案留校、人才市场、留学人员服务中心。

方式一:户口档案留校

档案留校(国内)是很多学生会选择的一种档案存放方式。但要注意的是,不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍!

方式二:人才市场

毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到户籍或学校所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

优点:在当地办理就业手续简便。

缺点:失去应届毕业生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准。留学期间档案空白。

方式三:留学人员服务中心

留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家提供全方位留学服务的单位。

优点:时间灵活,申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室。

缺点:存档人员在国外或港澳地区学习期间,暂不计算工龄。

最后注意:档案一定不能放在个人手中保管!因为以后碰到需要调档案的情况,一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出,不能由个人手中送过去。

高中毕业出国留学,档案该存放在哪

可以存放在学校,人才中心或者留学服务中心。如果学校可以保管档案,需要询问学校可以保管的期限,但一般建议从学校取出。

留学服务中心自费出国(境)留学存档的存档对象:

1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

3、国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。(注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者,不在受理范围)。

自费出国留学的学生(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)离校时,户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等),再申请办理存档手续。

扩展资料

留学服务中心存档提交材料:

1、存档人本人身份证复印件1份;

2、护照个人信息页(即有照片页)的复印件1份;

3、前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件1份;

4、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效);

5、已经在国(境)外就读者,除须提交上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件外,还须按下面情况任选其中一项提交:

(1)、国(境)外院校“学生证”复印件1份;

(2)、如“学生证”上无证件有效期,请另提供国(境)外院校开具的“在读证明”复印件1份;

6、国内高中毕业生需提供“高中毕业证书复印件(盖章页)”一份;

7、若有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理,请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份;

8、档案保管费:根据有关文件规定,从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。

参考资料来源:中国留学网:自费出国(境)留学存档

出国留学后,你的档案应该放在哪

可以存放在学校,人才中心或者留学服务中心。

1、户口档案留校

有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍(这是一个比较严重的问题,因为返回原籍的过程可能丢失),学校不再为其发放就业报到证。

毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。优点:由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

2、人才市场

办理流程:毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

优点:在当地就业手续简便。

缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白,不算工龄。

这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

3、留学人员服务中心

服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:

(一)国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)。

(二)国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

(三)国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

扩展资料

档案保管费:根据有关文件规定,从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。以上材料审核无误后,留服会为学生开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留服。后面也是凭“调档通知单"调档。

注:1、自费出国留学的高校应届毕业生(属未就业)离校时,户口和档案的转移请按国家有关规定和各高校的要求转至原户籍地。

2、符合存档条件的留学人员首次办理存档手续时,如档案保管在个人手中,请先将档案退回至原存档机构保管或将档案存入原户籍所在地的档案保管机构,之后持所需材料前来我处申请办理“调档通知单”,再到档案保管机构调档。

3、从2015年8月起,根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定,将不接收党员组织关系。

参考资料来源:中国留学网-自费出国(境)留学存档

出国留学档案怎么处理

方法如下:
存放于国家教育部留学服务中心随着我国自费留学的学生人数不断增加,教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京,没有任何分支机构代办留学人员存档业务。
但是,留服对于存档的对象是有要求的,具体要求如下:1)国内高校的应届毕业生,在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员,直接赴国外攻读学位的。3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生4)需要注意的是,国家公派留学,或者是赴国外的访问学者,博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

出国读研档案放在哪里

出国读研档案可以放在学校和留学生服务中心,也可以放在学校所在地的人才服务中心;档案是放在人才交流中心还是留学人员服务中心,要根据个人实际情况确定。 扩展资料 档案存放相关信息介绍:1、存放在学校:如果毕业后直接出国留学,学校会把你的档案交给你自己处理,你可以选择把档案留在学校,因为根据国家教育部的规定,大学毕业生如在毕业时未落实就业单位的,其户口、档案可以免费保留在学校两年,看你学校有没有提供这项服务哦。放在学校的'好处就是存放安全性能高,提供相关就业服务,但是有个弊端就是不会更新你的档案信息。2、放在留学生服务中心:如果你是准留学生,毕业后立马出国,并有回国就业的打算,最好把档案放到留学生服务中心,当你回国后所要办理的认证手续以及就业手续,都能在留学生服务中心办理,比较省心省时间。

出国留学生档案存储攻略

出国前,很多同学们一直搞不懂,自己的档案该如何存放,专家为存在这个疑虑的各位同学搜集整理了相关资料:
通常来说,档案存储有两个方式,放到人才交流市场或者放到教育部留学服务中心进行存档。这里为各位同学说明的是如何把档案存储在教育部留学服务中心。
首先,申请存档的同学们需要登陆留学存档网上申请系统,进行注册。同时,需要准备长期存档所需要提交的相关材料。具体如下:
1. 存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;
2. 护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供通行证末页)复印件一份;
3. 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;
4. 已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供签注页)复印件一份;
5. 已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;
6. 档案保管费按年交纳:10元/ 月(从1月1日起执行);
在这里提醒各位同学:通常来说,申请存档手续的同学需要本人亲自前去留学服务中心办理。但是如果同学们确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理。代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。
接下来,教育部留学服务中心将进行材料审核,确认无误后,将为申请者“存档卡”、“调档通知单”。这时候申请存档的同学们可以凭借“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。
档案调出后,可以通过两种方式进行转存,其一是由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室,其二是想办理存档的同学们亲自请将密封好的档案送达。这样同学们的档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。
留学专家特别提醒同学们要注意如下几点:
1. 准备存档的同学们须妥善保管好“存档卡”和“教育部留学服务中心收费单”原件;
2. 同学们需要办理档案退费时,提供完整的“留学服务中心收费单”原件;
3. 所提交的申请材料的复印件,留学服务中心是不能给予借用和退还的;
4. 已办理了自费出国长期存档手续的同学们,因各种原因申请办理退存手续的,需要想留学服务中心交纳单项办理服务费50元。
以上就是为大家整理的出国留学前档案存储方面的资料,希望对各位同学们有所帮助。

出国留学档案如何处理

方法如下:
存放于国家教育部留学服务中心随着我国自费留学的学生人数不断增加,教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京,没有任何分支机构代办留学人员存档业务。
但是,留服对于存档的对象是有要求的,具体要求如下:1)国内高校的应届毕业生,在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员,直接赴国外攻读学位的。3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生4)需要注意的是,国家公派留学,或者是赴国外的访问学者,博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

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