出国留学 在北京读书的准留学生如何存放档案及户口

出国留学 在北京读书的准留学生如何存放档案及户口

越来越临近毕业 各种手续程序纷至而来

其中最重要的莫过于户口、档案的放置问题了? 这其中一些入了党的留学人们还要面对党组织关系放在哪里的更bug的问题....

刚刚跑完全部手续的人来分享一下经验

首先 户口和档案问题。

一、对于北京籍留学生来说，只需要按照学校就业发展指导中心的要求填写一个出国申请退出就业程序的表格，学校会默认将你的户档转回生源地。比如说我的户口和档案就转回到了户口所在地：北京市海淀区及海淀区人才服务中心。

大家可能经常听到教育部留学服务中心的名字，这个地方又是干什么用的呢?

下面就要说到

二、对于非北京籍留学生来说，如果日后出国回来希望在北京继续工作，获得北京户口，那么选择将档案(如果可以户口)放在教育部留学服务中心，是再好不过得选择。放档案是很简单的流程，如果要放户口的话稍微复杂一点，下面附上去留服中心放档案的攻略供大家参考：

(攻略来源：http://blog.renren.com/share/261501987/15852664251)

1. 地点

首先，中国留学生服务中心办公地点搬迁了，北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层（很好找的有点像M的大厦） 。

“尊敬的各位留学存档人员：

因我中心即将搬迁至新的办公地点(请网上查询)，为确保在搬迁过程中留学人员人事档案的安全，留学人员档案室从2012年3月8日起至3月20日止，开始搬家前的准备工作(档案封箱)及搬运工作。在上述时间段内，档案室暂停止办理档案转出、开具各种证明及单位阅档等手续。3月21日，我中心在新址正式对外办公。

以上特告，敬请留学存档人员谅解。

3月21日起正式启用下列通讯方式：

地址： 北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层（很好找的有点像M的大厦）

邮编：100080

电话：62677800-这个电话万年都是客服忙

传真：62677632

2. 办理档案 （放留服的优势就是以后回国学位认证很方便~）

办理存档相关手续

办理的类型

长期存档

存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。

办理流程

(1) 完成在线申请：请登录中国 www.cscse.edu.cn,进入"留学存档"栏目，点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份;

需提交的材料： (不需要翻译offer)

① " 存档人员登记表 "一份-此表里面“留学类别”一律都是“长期”，无论几年;

② 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份 ;最好带上原件

③ 国外教育机构入学证明OFFER复印件一份 ;最好带上原件

④ 出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份;

⑤ 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份;调档时，可以没有。调户口，必须有

⑥ 720元档案管理费 (三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清);

⑦ 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。

(3)上述条件均合格者，我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。

本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。

特别提示：

* 本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管);

* 办理档案续费所需材料："存档卡"原件;

* 办理档案退费："存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件，若发票兑奖联撕毁(或丢失)，不予退费;

* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

* 已办理了自费出国长期存档手续的人员，因各种原因申请办理退存手续的(不将档案放我处)，需交纳相应的单项办理费。

特别提示：* 费用收取只支持现金支付。

3. 办理档案手续

A. 因为只有周一到周五上午9:00-16:00办公，所以人超多。跟银行一样，要拿号的！

强烈建议大家早点去，我是九点左右去的，前面排了15个;一个同学下午去了，排了60多个。。。

B. 拿完号，走到左手最里面，就是办档案的地方。

然后把上面蓝色加粗的材料交给工作人员, 剩下的工作她会帮你都办好，然后到8 or 9号窗口缴费RMB 720(3年的，多退少补)

C. 交完钱，然后再回到刚才的柜台，拿存档卡和调档函，完事。

4.  办理户口的注意事项 （亲自问了留服的工作人员）

A. 户口如果迁回家了，就不可能再迁回来了，即使你的签证下来了。

B. 户口放留服仅限出国留学，回来以后对落户北京没有任何优势!关键还是看工作单位，如果单位有户口指标，即使没有出国经历，也可以有北京户口;如果单位没有指标，出国经历没有任何优势!

C. 如果放户口，需另加RMB 720/ 3 years

三、下面我们来探讨一下 一小拨最悲催的还要转党组织关系的同学们，你们该怎么办吧。

1、首先，北京籍的同学们，经过我一上午的电话咨询，现在人才服务中心的党组织已经不帮忙放留学生的党组织关系了，现在党组织关系都转到户口所在地街道办事处党组织那里。听闻此消息后我给我户口所在地街道办事处打电话咨询，谁知一大妈接电话一直强调我是真正居住在这里的居民才可以转，否则就要转到我居住地街道办事处的党组织..... 我又打电话给我居住地的街道办事处党组织 他们又说还是转户口所在地那里吧.... 是不是已经听晕了?.... 所以通过我这么坑爹的经历，充分证明以前一句老话，出国留学的孩子们，大家阶段别费尽心思入某组织了!【我绝不是在反....】

2、对于非北京籍的同学们，教育部留服中心有党组织关系转入服务，所以这一点比我们方便多了!!!

大概情况就是这个样子。 档案户口等是人生很重要的材料啊!!!!

大家一定要弄清楚毕业后它的去向，别成了没有历史的人，档案说话，代表一切哦~

祝大家一切顺利!!!

出国留学户口档案应该存放在哪里？

国内大学学生一般都会把档案集中调到学校保存，除非学生本人户口在北京上海这些大城市。所以对于出国留学的档案保存也是有完全不同的保存办法。
如果你本人是北京，上海等地的户口，或者干脆对今后回国的户籍没有其他想法，那么户口和档案完全没有必要移动，可以选择直接放在当地的人才市场保存。如果你是外省市在北京上海等城市上学的学生，可以选择将户口存在当地的留学服务中心，这样既可以放心的长期保存，回来后也可以享受一些留学生的户口优惠政策。
人才市场也称作人才交流中心业务范围(档案管理、人事代理、计算工龄、工资调整、职称申报、转正定级、就业推荐、网络招聘、信息发布、人才交流等16项内容。)
留学服务中心业务范围(广泛涉及公派留学、公派出访团组护照签证、国外宣传服务保障、留学回国安置、国外学历学位认证、科研启动基金申请和“春晖计划”海外留学人才学术休假回国工作项目、留学人员回国投资咨询、新加坡政府全额奖学金生项目、国际教育展、来华留学、自费留学中介、人事档案管理等多领域、高层次、全方位的一站式服务。)

出国留学，户口挂靠人才市场还是留学服务中心？

建议在出国前，将档案、户口存放在教育部留学服务中心。原因如下：
第一，为了认真贯彻我国“支持留学，鼓励回国，来去自由”的留学工作方针，解除留学人员的后顾之忧，根据中共中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了"留学人员档案室"，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作，以及此项工作延伸的其它服务。
第二，其实在留学期间，档案、户口放哪里对留学生而言都没有影响的，重要的是归国后要办理档案、户口的转移手续，学历学位认证手续，办理报到证等等。档案留在教育部留学服务中心比较方便。因为国内高校毕业生毕业时，学校会发报到证。而且留学生回国后，由教育部留学服务中心会为留学生办理报到证，省去了好多麻烦。

大学毕业要出国留学，档案户口放哪好

关于出国留学的同学们的档案问题，主要有以下三种解决方式：
国家的规定是留学生是没有应届和往届之分的噢！但是可能有的企业，特别是国企有自己的要求，这个需要问清楚。
1.户口档案留校 不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年吧），要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。
2.人才市场
优点：在当地就业手续简便。
缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。（这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）
3.留学人员服务中心（简称留服）
服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：
（1）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；
（2）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；
（3）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；
（4）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；
（5）出国探亲、访友、陪读、移民（微博）等改为留学身份的人员；
（6）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；
（7）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
优点：（1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
（2）留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：
办理自费出国留学手续；
办理境外学历学位证书的认证；^
办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；
办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；
为留学存档人员开具各种人事证明；
负责出国留学存档人员中的党员的组织关系接转；
负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。
（3）时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室（因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理）。
缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国（或回内地）后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。
综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。
所以我感觉最好的方式还是把档案放在留学生服务中心，这样应该是最一劳永逸的方式了，回来以后办各种证明都要方便的多。千万不要就扔在街道了，那样回国后也必须按无业人员的就业办法办理招工就业手续，影响了在全国范围内的择业和派遣。
（以上内容来自优选留学）

已经拿到了北京户口，出国留学的话户口放在哪里？

可以将户口存放在北京的留学教育中心。
办理流程
(1) 直接去留学中心填写"存档人员登记表"；
需提交的材料：
① "存档人员登记表"一份-此表里面“留学类别”一律都是“长期”，无论几年；
② 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份；最好带上原件
③ 国外教育机构入学证明OFFER复印件一份；最好带上原件
④ 出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份；
⑤ 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份；调档时，可以没有。调户口，必须有
⑥ 720元档案管理费(三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清)；
⑦ 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。
(3)上述条件均合格者，我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。
本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。
特别提示：
* 本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管)；

出国留学人员档案如何存放

  出国留学人员档案存放方式：户口档案留校、人才市场、留学人员服务中心。

方式一：户口档案留校

档案留校（国内）是很多学生会选择的一种档案存放方式。但要注意的是，不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍！

方式二：人才市场

毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到户籍或学校所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

优点：在当地办理就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准。留学期间档案空白。

方式三：留学人员服务中心

留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家提供全方位留学服务的单位。

优点：时间灵活，申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。

缺点：存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄。

最后注意：档案一定不能放在个人手中保管！因为以后碰到需要调档案的情况，一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出，不能由个人手中送过去。

出国留学户口档案可以放在人才吗

可以的。出国留学户口档案的处理办法如下：

出国留学的户口和档案，可以放人才市场，也可以放在留学服务中心，但更建议放在留学服务中心。尽管留学服务中心收费昂贵，以后转出档案较为麻烦，需要先认证学位，但留学服务中心存档有一个好处就是以后毕业回国有应届生身份。

留学服务中心不同于其他人才交流中心或社区服务中心的特点：

一是与“中心”的其他服务形成了较为完善的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理

（1）开具各种人事证明；办理公民因私出国（境）和往来港澳政审手续；

（2）办理出国留学手续；

（3）办理留学人员所获国外学历学位的认证（国务院学位委员会和教育部授权“中心”负责认证留学人员所获国外学位、学历证书）事宜；

（4）记录留学经历，完善留学期间档案并办理档案转递；

（5）办理回国工作派遣、落户手续（国家授权"中心"在全国范围内解决学成归国留学人员的工作派遣和落户问题）。