你因紧急情况错过了那场重要的考试，因此希望向教授请求一次重新补考的机会。这是您第一次撰写补考申诉信，也希望是你最后一次撰写，您想向教授提出这样的请求，但您不知道如何表达它，以期增加获得积极回应的机会，别担心，本文有你需要的内容。
在发送电子邮件之前了解他们的官方称谓。如果他们还没有教授”这个头衔，你应该使用适当的博士”称谓。如果他们已经有了教授”头衔，你应该使用适当的称谓。教授们为获得他们的头衔付出了很多努力。他们会欣赏你对他们头衔的尊重。
例如：亲爱的{{姓氏}}教授尊敬的{{姓氏}}博士
每所高等教育机构都为其教职员工和学生提供官方电子邮件地址。如果你使用个人电子邮件发送电子邮件，或者将其仅仅发送到他们的个人电子邮件，你的教授可能不会回复。使用学校邮箱还确保教授能够收到邮件，因为你的个人电子邮件可能会被垃圾邮件过滤器阻止。
一些教授还试图在个人生活和工作之间保持平衡。任何与工作有关的电子邮件，特别是来自学生的电子邮件，都可能会被简单地忽略。因此，如果你希望他们收到并阅读你的电子邮件，你应该确保使用学校邮箱。
给教授发送电子邮件时，保持专业是很重要的。无论你与某人关系多么亲密，都应该避免使用任何形式的非正式语言。表情符号和其他通常与朋友使用的术语都应该避免。教授可能只会感到恼火。教授可能会将其解释为不尊重的迹象。你应该意识到这封电子邮件可以被学校查看，学校有权控制它。
因此，在你和教授之间的任何官方电子邮件讨论中，除非教授明确指示你使用非正式语言，否则总是使用正式语言。
如果你意识到你的写作不太好，可以向其他同学寻求帮助，或使用像Grammarly这样的软件来帮助你。
由于这只是一封电子邮件，教授预计高等教育学生将具有基本的写作能力。如果有太多的语法错误，你的电子邮件将变得难以阅读，这只会激怒你的读者。使用Grammarly等工具会很有帮助，但你应该记住它们并非完美。在按下发送按钮之前，建议再次检查你的电子邮件。
教授不喜欢自以为是的学生，很可能会忽略他们的任何电子邮件。因此，在给教授写电子邮件时，你应该始终保持礼貌。应该在电子邮件中保持礼貌，有时学生认为教授是通过他们的学费得到报酬的，所以他们有权要求某些事情。如果你不想惹恼教授，要避免这种语气。
教授可能记不住所有的学生。不要太在意。教授可能教授多个班级，可能记不住每个学生。你不想让他们因为你没有说明自己的身份而多费一番功夫。在电子邮件开头或电子邮件签名中标明你的身份。你也可以两者都做，以便事情更容易些。
现在不是向教授展示你有多么冗长的时候。你可能有时间这样做，但这并不意味着教授也有时间。如果你希望他们阅读整个电子邮件，就避免写得太长。教授会收到来自学生、其他教职员工、出版物等的多封电子邮件。不要通过写长篇大论的电子邮件让事情变得困难。尽量缩短电子邮件，解释你的情况。如果你需要他们为你做一些事情，请确保在电子邮件中明确说明。
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