案件的复杂性以及学生提交申诉的最终时间等多种因素，可能会影响案件的审核时间，但总的来说，华威大学会尽量在80个大学工作日内完成挂科申诉的程序。另外，华威大学的学术申诉程序以证据为基础。申诉人有责任提供足够令人满意的文件证据来证实其申诉内容。如果没有提供令人满意的证据，那么学生申诉成功的可能性很小。
学生投诉和学术案件团队将审查所有的申诉，以确定它们是否符合申诉的标准和理由。如果经学生投诉和学术案件团队主管代表学术注册主任审查后发现学生未符合申诉的理由，申诉将在此阶段被拒绝。学生投诉和学术案件团队还将考虑申诉是否在规定的时间范围内提交。除非学生能够提供令人满意的证据证明他们未能在规定的时间范围内提交申诉，否则在规定的时间范围外提交的投诉将在此阶段被拒绝。
1.进行审查
所有符合被接受标准的申诉将由申诉审查小组(ARP)审查，该小组将由研究生申诉委员会或本科申诉委员会选出的一名成员和以下人员组成：
a)一个来自学院委员会主席或副主席的成员。
b)一个来自学院教育委员会主席或副主席的成员。
c)一个来自申诉人所在系以外系的研究生主任或本科主任。
任何申诉人所学课程或模块的学术人员不得成为申诉审查小组的成员，申诉审查小组也不应包括申诉人所在系的任何成员。
2.申诉审查小组的最终结果
申诉审查小组将考虑申诉人是否在此规定的相关条款内提起申诉，并可能考虑申诉的实质和价值，以及申诉人提出的因素在作出相关决定时是否具有相关性。在做出这一决定时，申诉审查小组可能会：
a)基于申诉不符合规定条款、没有价值或实质，或在申诉时不相关的理由拒绝申诉;
b)将案件提交给申诉委员会审查;
c)将事项退还给相关的考官委员会，或者在研究生研究方面，将事项退还给相关的考官，以便根据新证据重新考虑评估决定。
1.审理申诉
申诉被提交给完整的申诉委员会后，该委员会将由不少于三名由副校长指定的成员组成，这些成员来自由校方指定的研究生和本科申诉小组成员(视情况而定)。任何申诉人所学课程或模块的学术人员不得成为申诉委员会的成员，申诉委员会也不应包括申诉人所在系的任何成员。
申诉人将在申诉委员会听取其申诉的日期前至少收到10个大学工作日的通知。
在审理申诉时，相关考官委员会主席(或研究生研究委员会主席/研究生研究委员会主席)将出席。在申诉审理时，如果申诉人的个人导师或督导老师与申诉人的申诉相关，将出席审理。如果个人导师或督导老师无法出席，必须提供书面声明。在申诉审理时，申诉人所在系的系主任将在场，为委员会提供有关系部程序和听证过程中出现的任何其他相关事项的建议。委员会将提交给委员会的所有书面证据也将提供给申诉人。
申诉人可以出席申诉委员会，并可携带一位学生朋友、学生事务主任办公室的代表，或华威大学学生会包括学生咨询中心的代表。如果申诉人未满18岁，可以由父母或监护人陪同。陪同人的角色是支持申诉人，而不是充当其代理人。陪同人的姓名和身份必须在听证会前提前通知委员会主席。
2.申诉委员会的最终结果
a)拒绝申诉并维持原始评估决定;
b)支持申诉并建议相关的考官委员会，或者在研究生研究方面，建议相关的考官，根据委员会报告中所述的原因重新考虑其决定。
申诉委员会的结果将在做出决定的日期的10个大学工作日内以书面形式通知申诉人，并说明决定的理由。
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