在撤课前,你最好进行慎重考虑,因为撤课可能会影响你是否满足所有课程要求。它还可能影响你获得经济援助、住房、合作社和奖学金等服务的机会等。如果你已经想好了,要进行撤课,那么你可以阅读下文中的提示,下文将告诉你该怎么撤课,包括在截止日期前和截止日期后。
在适当的截止日期之前,你可以退出课程,而这不会影响你的总平均成绩,不会显示在你的成绩单上,也无需提供理由。
有两个正式的退出课程或活动的截止日期:一个是为了获得财务学分(你将收到扣除行政费用后的退款),另一个是无财务学分(你将不会收到退款)。在继续之前,请务必查看重要的学术日期和截止日期列表。
在重要的学术日期和截止日期中,每个学期和会话的截止日期都是不同的。只有秋季、冬季和春季-夏季学期以及一些特定会话的截止日期才包含在重要的学术日期和截止日期中。
1.概述
了解到在学生的生活中可能出现一些情况,使得在官方截止日期之前退出课程变得困难。在这些情况下,学校将考虑你的请求。
特殊生活情况在特殊生活情况下,只要得到学院批准,你可以在官方截止日期之后退出一个或多个课程,但不会获得财务学分。特殊生活情况是指严重的问题,妨碍你正常运作并满足课程截止日期,如身体或心理疾病,或家庭成员的死亡。
还有其他可能影响你在课程中出现的情况,你可以向你的学院或学校提出,例如骚扰、对授课语言的担忧或对教学质量的担忧。
2.支持文件
你必须在请求中附上支持文件。未附有文件的请求将被视为不完整并自动拒绝。以下是特殊生活情况和相应支持文件的示例。
a.身体或心理疾病
学校需要你的医疗保健专业人士出具的医疗证明(或uOttawa心理咨询服务的支持信)。该文件必须包括你的姓名、缺席期间和返回日期、医疗预约日期以及医疗专业人士的签名。如果对你的医疗文件的真实性存在疑虑,大学可能要求由渥太华大学卫生服务验证。如果在你的医疗文件上指定的缺席期间上课,你将不能再以身体或心理疾病为理由提交请求。
b.家庭成员的死亡
学校需要一份死亡证明。学校保留要求你的教授书面确认你在应该缺席的期间未参加期末考试或上课的权利。请注意,你的个人信息始终受到保护并保持机密。
3.如何提出请求
如果你是普通学生,请将你的请求发送至你学院的通用电子邮件地址,或亲自前往你的学院或学校。如果你是特殊学生,请发送电子邮件,或亲自前往InfoService。对于所有请求,你必须提供以下信息。如果你亲自提出请求,请确保随身携带以下信息:
你的姓名和学号每门课程开设的学期;
你要退出的每门课程的课程代码和课程名称(例如ADM 1100业务管理导论);
你要求课程退出的原因以及所有必要的支持文件(请参阅上文的部分)是否只是要求课程退出还是要求课程退出并获得退款。
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