这是你解释自己一方面的机会，当有人指控你有学术不端行为时。你可以提供你的观点并提供背景信息。如果有错误，你可以解释为什么会发生或澄清任何误解。
诚实。告诉真相并承认任何错误至关重要。如果你承认自己的错误，调查小组在决定处罚时将考虑这一点。否认指控并被判有罪可能会使罪行更为严重。但是承认罪行并不意味着你是故意犯错的。
展示对错误的理解。你需要向调查小组表明你理解出了什么问题，是如何发生的，以及你正在采取什么措施防止再次发生。例如，你可以提到参加学术技能课程或重新学习学术诚信的模块。
解释错误周围的情况。提供你情况的背景给调查小组。如果你由于特殊情况而无意中犯了错，解释并提供这些情况的证据以及它们如何影响了你的工作和寻求支持的能力。例如，你可能正面临巨大的压力或者心理健康困难影响了你的判断力。
考虑其他可能导致罪行的因素。你申请过情节特殊或减轻情节吗?你有个人学习计划(ILP)吗?你有残疾或学习障碍并且正在接受学术支持吗?你错过了任何重要的学术诚信课程吗?你是否与教职员工讨论过这个问题?你是否受到胁迫?
澄清罪行是有意还是意外。如果有欺骗意图，请解释原因。如果是意外的，请描述发生的过程。
声明清晰明了。你可以使用项目符号，按照时间顺序写作，并将各个部分分段。你的声明应基于证据和客观事实。
提供证据支持你的声明。在声明中清晰地标记、日期和引用你的证据。例如，你可以说：正如你从[evidence_name_01]看到的，我于[dd/mm/yyyy]联系了[name, job title]。”
提供所有提及人员的全名和职务，例如Jeff Goldblum，[module, course]的模块负责人。
根据指控的不同，可能需要不同类型的证据。一些例子包括：
1.抄袭检测软件的报告
2.证人陈述
3.涉嫌抄袭的来源
4.学术诚信报告
5.以前的工作样本
6.草稿
7.研究笔记
8.医疗证据
9.通信
10.警方报告
11.支持需求摘要
12.截图
13.情节特殊/减轻信息。
解释你对学术不端行为的理解。描述你最初对其理解是什么，以及在阅读报告或寻求额外帮助(比如参加学术技能课程或重新学习学术诚信的模块)后，你的理解是如何演变的。
如果你没有犯罪行，请记住，证明指控是提供者的责任。虽然你不需要证明自己的清白，但提供诸如你的笔记和作业草稿等证据可以支持你的案件。
记住，调查结果是基于可能性的平衡”。这意味着调查小组将考虑是否更可能发生了罪行。因此，清晰、诚实并提供证据支持你的观点至关重要。如果你缺乏证据，调查小组可能会倾向于相信由于缺乏证据而发生了罪行。但是，调查小组也不能在没有证据的情况下得出发生了罪行的结论。
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