关于办理2021年中等职业学校学生毕业证书工作的通知
上传电子印模
学校学籍管理员登录学籍备案模块,点击上传印模按钮,依次上传学校公章、校长或法人代表姓名章印模,经省教育厅审核通过后即可。学校印模每年打印毕业证书前可以调整一次,未调整的学校将沿用上年度上传的印模进行打印。电子印模的技术要求:A4白纸上扣盖印章,印迹应清晰,印迹墨色均匀不透白,把扣过印章的A4纸用扫描仪扫描保存为DPF格式或JPEG格式,分辨率600DPI。
下载复核毕业生数据
各学校应于6月1日-10日之间登录学籍备案模块下载2021届毕业学生名单,再次核对毕业生基本信息是否准确。如发现错误,要在6月10日前逐级上报修改。学校应打印、装订2021届毕业生名单后加盖公章作为档案保存。
打印、颁发毕业证书
学校核对无误毕业生数据后,6月11日起,省教育厅将分市、学校、专业和班级集中打印毕业证书。打印完成的毕业证书及毕业证外壳由印刷厂以邮寄或自取方式送达学校。学校在毕业证上粘贴毕业生本人免冠二寸蓝底或者红底照片加盖钢印后颁发给毕业生。
所有毕业证书于毕业年份打印后,不再补发,毕业证书丢失的,按有关规定程序申领“学历证明书”,“学历证明书”与毕业证书具有同等效力。
有关要求和说明
(一)提高认识明确职责
采取网上备案学籍信息、统一打印毕业生毕业证书是适应毕业证书电子证照改革和学历认证“一网通办”要求,推进中等职业教育学籍管理信息化的必要措施,能有效减少人为错误,提高毕业证办理准确性和发证效率。现代信息技术的引入,可向社会提供毕业生数据的查询服务,实现了毕业证发放全程可追溯,各地各学校要充分理解、积极配合落实。学校对毕业证书的颁发负主体责任,校长是毕业证书发放的责任人,根据学籍数据备案的审核权不同,省教育厅和各地教育行政部门对所属学校毕业数据负监督职责。
(二)收回并封存印章
各省辖市、济源示范区、省直管县(市)、原重点扩权县教育局接到通知后,应及时登记上缴各地保存、使用的中等职业学校、成人中专毕业证验印印章,对于验印印章丢失的,应于上缴印章时一并说明。省教育厅将对印章一一登记并予封存。