员工去外地出差前,可以向财务部门预借差旅费,出差回来后以多退少补的形式进行报销,差旅费一般通过其他应收款科目核算,具体的账务处理怎么做?
报销差旅费的会计分录
出差前预借差旅费时:
借:其他应收款——xx职工
贷:库存现金/银行存款
出差后报销差旅费时:
借:管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)
贷:其他应收款(出差前预借的款项)
库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)
差旅费是什么?
差旅费是指工作人员临时到外地公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。报销差旅费是根据企业的规章制度,在规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
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