办公自动化系统及其功能
办公自动化系统由收发文管理、外出人员管理、会议管理、活动安排、论坛管理、个人用户工作台等多个功能子系统组成。
1.收发文管理
收发文管理主要负责公文的拟定、收发、审批、归档、查询检索和打印等工作流的处理。
2.外出人员管理
外出人员管理主要是通过电子公告板方式实现对外出人员进行登记管理。
3.会议管理
可实现网络远程实时会议控制，图文、影音在线传输。
4.活动安排
对的工作和活动进行统一的协调和安排。
5.论坛管理
主要负责对发布公开信息的管理，如信息分类、更新等。
6.个人用户工作台
用于对个人工作进行管理，如安排日程、活动，存放资料等。
7.电子邮件
电子邮件系统可完成信息共享、工作批阅流程、文档传递等功能。
8.远程办公
当远离办公室或出差时，可通过远程计算机完成办公的功能。
9.档案管理
对档案实现高速、实时的查询管理。
10.综合信息
提供单位职工电话号码查询，增进沟通，提供法律、法规查询等。
11.简报期刊
提供外主要报刊杂志的查询和特定信息检索。
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