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清查账目可以从哪些方面入手?
清查账目较好能先找出乱账的原因,这就需要财务先摸清楚企业所处的发展阶段,然后通过询问、沟通等方式去分析出较核心的成因。
总的来说,清查账务可以从两个方面入手:
一、账簿方面。
清查账务要先回归到账目本身,要从账簿的数据开始处理,要对账目有一个全面的掌握。
一家企业的财务工作本来就不止一点,肯定有很多种需要入账的数据。账簿出现数据问题有可能是会计工作人员经验的不足,或者疏忽大意,在登账的时候写错书库了,像是要登记的报表数据啊,在建账的时候,会计科目上设置不正确,做核算处理时方法不熟练,也会致使错账出现。
开展乱账整理财务是一件极需耐心的工作,而且清理都是有一定程序的,只要找到重点,处理起来就可以顺利很多。需要去收集及整理好所需的材料,一般包括有合同、报表等等,将所有的都做分类归纳,好掌握公司账目的主要情况。
二、人员、制度方面。
在人员和制度方面,两者是有关联的。当一家企业的制度不够规范和不够完善,那么财务人员在处理账目的时候也就容易出现纰漏。
清查账目不仅仅是财务的工作,也需要公司的其他部门一起配合才能做到更好。若部门与部门之间的联系不多,就会导致信息不对等,像那些经营项目,款项延迟或者没有实际到账,就需要多方人员沟通才能知道一清二楚。
还有就是发生了人员调换,在交接手续中,没有详细交代有哪些内容是需要着重处理的,或者是有哪些项目已发生但进项是没有入账,较后导致财务岗位的工作不能顺利有效进行。所以才需要财务经常对账。
企业的完整体系中,财务是一个重要的核心点,财务岗位的欠缺也是导致财务乱账的一个原因。倘若财务人员在账目上的处理不够好,可以进行调换,或采取人员配比的方式确保工作能够顺利进行。