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只要发生资金往来,出纳员必须每天做到及时登记现金和银行凭证。记账的时候不能粗心大意、马马虎虎,必须认真仔细。对于出纳日记账,具体如何做?
出纳日记账的做法
1、首先要记好每天的账
(1)记账要全,不留漏洞
只要发生资金往来都要登账,有时候借款,可能上午借下午就会还,也要登账;银行存款或取款时,手续费不要忘记登账,不要想着月底统一补,那样容易出错。
(2)先后顺序不要弄错
银行日记账和现金日记账都属于序时”,也就是说一定要按照资金和业务发生的先后顺序来进行记账,并逐笔记录,不要合并记账。
(3)发生错误及时冲红
记错账时,不可以图省事,直接修改(涂改)原来的凭证,切勿直接删除。一般当天账有错误可直接修改;隔天或更长时间的账出错,一定要先冲红,并注明原因,然后再新记账。
2、及时进行账账核对
(1)银行对账
定期到银行柜台,请银行工作人员打印对账单,进行核账。注意关注银行未达账和企业未达账。
(2)现金点验
需要及时清点每类不同币种的数量,并与现金日记账的余额进行核对。
出纳是什么?
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。出纳是随着货币及货币兑换业的出现而产生的,所谓“出”即支出,付出;而“纳”即收入。具体地讲,出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。
会计账簿的分类
1、会计账簿按照用途,可以分为分类账簿、序时账簿和备查账簿。
2、会计账簿按照账页格式,主要分为多栏式账簿、三栏式账簿、数量金额式账簿。
3、会计账簿按照外形特征,可以分为活页式账簿、订本式账簿、卡片式账簿。
会计凭证的分类
会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
(1)原始凭证,指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据,又称单据。
(2)记账凭证,指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据,又称记账凭单。
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