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销售打电话的注意事项
打电话需牢记5W2H,所谓5W2H指的是:1.When,何时;2.Where,何地;3.Who,何人;4. Why,何故;5. What,何事;6.
How,如何说;7. How much,掌握通话时间。
1.When,何时
选择合适的时间打电话,不要打扰或影响他人的休息和工作。一般来说,工作日上午8点前、节假日上午9点前、用餐时间、晚上9点后不应打电话。办公室电话应在上班时间后10分钟和下班时间分钟打。个人电话应尽量不在工作时间内打。公务电话一般不在节假日拨打,如有特殊情况,应说明情况并表示歉意。长途电话或国际电话应考虑到时差问题。
2.Where,何地
选择合适的场合打电话,在不同场合有礼貌地使用电话。不要在会议或公共场所打电话。如果你在公共场所,要为他人着想,不要大声说话而不被听到。
3.Who,何人
拨通电话后,要有礼貌地问候对方,如果是你要找的人或单位,再核实对方的身份或单位名称。如果打错了电话,要说对不起,表示歉意,并确认电话号码,以免再次打错电话。如果你要找的人不在,要感谢他们并请他们转告,或问他们什么时候方便再打电话。
4. Why,何故
简要说明打电话的目的,语言要简单、清楚、准确、不含糊。
5. What,何事
写好通话提纲,准备好相关资料,把关键点表达清楚。
6. How,如何说
选择合适的说话方式,虽然面部表情和肢体语言看不到,但对方可以
"听到",感受到你的真诚和友好。因此,交谈时应保持良好的身体状态,面带微笑,语气温和,语调自然,语言文明,用语规范。
7. How much,掌握通话时间
在正常情况下,以 "童话三分钟"为原则,占用对方过多的时间是不礼貌的。谈话的语言要简洁、明了、直截了当。