在长期的公文写作实践中，形成了一些特定的词语，不同的特定用词分别服务于不同语境的需要，掌握好这些特定用词对于提高公文写作速度是必要的。
主要是：
（1）开端用词，例如“根据、遵照、为了、关于、随着……”等；
（2）称谓用词，如“我（处）、你（局）、本（委）、贵（校）”等；
（3）期求用词，例如“拟请、恳请、特、报请、可否请批示”等等；
（4）审批、批办用词，例如“责成、交办、试办、办理、执行、可行、可办、同意、照办、批准、原则同意”等；
（5）结尾用词，如“为荷” 、“特此××”、“为……而努力”、“祝……”等。对上述一些公文常用词语，应当根据公文表达的不同对象和不同的行文关系，按照不同需要有选择地加以使用。
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