申请皇家墨尔本理工大学需要4到6周的时间才可以收到录取通知书。如果申请者已经收到录取通知书的话，需要及时的准备好自己的签证材料。申请者在递交申请材料的两周左右之后，皇家墨尔本理工大学的审理中心会为申请者邮寄一份签证预审受理的开档信、受理编号以及一份体检表格，申请者需要在28天之内将体检表格填写完毕。申请者在提交过自己的申请材料以及体检表之后，领事馆会通过打电话的方式对申请者进行调查，如果情况属实的话，领事馆会为申请者发放签证。
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