董事长办公室部门职责

董事长办公室是企业运营的中枢机构，主要负责重大经营事务、战略措施、发展规划等的决策和裁决。今天跟大家分享一下董事长办公室的职责。让我们来看看！

第一章:董事长办公室的部门职责

1.起草董事会各项工作文件、战略措施和发展规划；

2.跟踪董事会投资和经营战略的执行情况，提供分析意见和改进建议；

3.撰写并跟进董事会决议、专题研讨会等会议记录；

4.协助董事长进行公司品牌建设和发展战略规划；

5.负责记录、传达和跟踪董事长交办的相关事宜；

6.协助主席处理外联活动的联络、协调和接待工作。

7.董事长办公室文件资料的归档、核算和管理

8.负责董事长各类文件资料的打字、复印、收发、整理、分类、保管、归档和登记。

9.负责董事长对外联络工作的安排和拜访登记。

10.负责董事长工作会议的记录，做工作通知和人事电话。

11.了解公司的运作以及工作的执行和完成情况，提供建议，当好顾问。

12.负责董事长的工作安排，各类文件的审批和发放管理；

13.完成董事长交办的其他临时任务。

第二章:主席办公室的职责

董事长办公室是董事会的日常办公机构。其主要职责是:

(一)对董事会的提案和各公司的工作报告提出意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见，为董事会决策提供依据；

(二)检查监督各公司工作计划的执行情况，协调各公司的工作关系；

(三)检查、监督董事会指示和会议决议的执行情况，并及时向董事会报告检查情况；

(4)组织传递行业信息和公司管理信息，及时反馈信息，为董事会做出管理决策提供依据；

(5)负责向各公司董事长、董事会提交并反馈意见；

(6)做好董事会会议的准备、组织和召开工作，形成会议纪要，分发并归档；

(7)负责董事会文件的处理，做好文件的接收、发送、登记、传递和归档工作；

(八)负责起草拟由董事会发布的文件或报告；

(9)负责修改和完善董事会及董事会办公室的管理制度；

(十)负责对外联系和接待来访客人；

(十一)负责董事会与董事、监事之间的日常联络服务；

(十一)协助主席处理日常事务；

(12)负责董事会和董事长交办的其他事项。

第三章:主席办公室的职责

(1)做好董事长决策的咨询和服务工作，对集团战略规划、重大投资、产业结构调整、项目论证提出前瞻性建议，为董事长重大决策提供依据；

(2)收集资本运营重点对象(行业、企业)信息，开展调查研究，提出初步方案供董事长参考；

(3)对集团公司的资金、人力、土地、技术等资源进行专题调研，提出可行的改进建议，供董事长参考；( )

(4)组织财务项目的调研和评估，为公司参股重组、收购金融机构等实际经营提供决策参考；

(五)组织公司股东大会和董事会，处理与股东和投资者有关的事宜；

(6)公司的对外联络、宣传和企业文化建设；

(7)审核公司重大合同，协调处理公司对外法律事务和社会公共关系；

(8)整理研究国家政策法规信息，合理利用政策空；

(9)跟踪国家、地方政府和行业发布的与企业相关的各项优惠政策，收集相关的地方和国家政策信息，分析公司的产业形势和产品市场情况，为企业发展和领导决策提供参考意见。

(10)对各生产运营公司进行调研，对各运营公司的建设和运营提出意见供领导参考；

(11)负责公司对外信息披露；

(12)负责公司的资本运营和证券业务；

(13)负责重大投资项目的文件上报和审批；

(14)负责集团董事长文件的上报和转发，协助处理日常行政事务；

(15)集团文件、档案和印章的管理。

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