一.目的
为加强公司图书管理,不断丰富员工业余文化生活,方便各业务部门工作,特制定本制度。
二、适用范围
适用于企业总部和项目公司。
三。图书馆管理
(1)图书的日常管理
1.行政部/行政人事部负责图书的日常管理,有专人负责图书的采购、整理和盘点。
2.每月5号之前,图书管理员会清点存货。
3.新购图书要按顺序编号,将书名、出版者名称、作者、图册号、出版日期、购买日期、金额等相关信息登记编入图书登记目录。
(2)图书采购
1.公司购买图书(杂志、音像制品)的标准:中高层管理人员每人每季100元,员工每人每季50元。总部季度预算不超过3000元,年度购书预算不超过10000元。项目季度预算不超过2019元,年度购书预算不超过6000元。行政部征求各部门的采购意见,汇总后报总经理批准。
2.专业书籍的采购由分管各业务的领导审核,费用另报。
3.凡个人提出购买图书资料,应先征得部门领导或分管领导同意,并报总经理批准后办理。
4.购书后,相关人员应及时送图书管理员验收、归档,管理员在报销单据上签字后,即可按正常程序到财务部报销。
5.项目公司的图书采购由各项目公司上报采购计划,由总部行政部统一采购发放,费用计入项目公司。
(3)图书借阅
1.公司书籍目录卡由行政部/行政人事部准备,供员工参考。
2.员工借阅图书时,应先查阅图书登记目录卡,到管理员办公室办理借阅手续,并在图书借阅登记表(附件)上登记签字后方可取书。
3.专业参考书(如规则、规范、定额等。)经批准后可由业务部门长期借阅。一般科技类图书每人每次最多可借阅两卷,借阅时间不超过一个月。如有特殊原因需续贷,需办理续贷手续。
4.员工因库存或工作需要需要收回的图书,借阅者不得拒绝。
5.公司员工辞退或辞职时,必须归还所借图书,否则不予办理相关手续。
6.员工在借阅期限届满时应及时还书,图书管理员应验收,在《图书借阅登记表》上登记还书时间并签字。
7.图书借(还)还时间为每周二、周四下午。
四。惩罚
(1)员工不得涂改、圈划、画线、折角、拆解、剪贴、乱涂乱画或出借书籍,否则须交纳互助金50元/次,一切损坏或损失照价赔偿。
(2)员工未及时还书,经通知后仍未归还的,停止借阅权,并交纳互助金100元/次。
动词 (verb的缩写)补充条款
(1)本制度实施后,执行过程中如有调整,以最新制度为准。
(二)本制度自下发之日起执行,解释权属于总部行政部。