一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索公众号:金蝉书社,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。
特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?
公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?
《宁夏大学新华学院》百度网盘免费下载
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提取码: kjvv它是学院的综合部门,围绕学院的中心工作,既要参与政务出谋献策,又要管理事务,搞好服务。具体职责如下:
1、根据院领导的指示,负责起草学院工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件、公函;组织拟定学院的规章制度,实行科学化管理。
2、根据院领导的指示,主动积极地就学院的重大举措和师生关心的热点问题开展调研工作,及时掌握动向,准确、客观地反映情况,并提出合理建议,为院领导决策提供必要的材料和依据。
3、负责组织学院会议和活动,做好秘书和会务工作。
4、做好学院各种专门会议的组织工作,做好会前调研、选好议题、做好记录、撰写纪要。并做好会后督办、督查等各项工作。
5、负责协调与职能部门的有关工作。
6、协调学院各职能部门做好年终考核工作。
7、做好对外联络工作。
8、负责以宁夏大学新华学院名义签发或以法人资格签发的行政公文、公函的审核管理。
9、负责对上级部门和学校各单位发给学院的公文、公函进行综合处理。
10、负责印章及正副院长的签字章使用和保管,负责印章的刻制和开具对外行政介绍信和管理。
11、负责学院的统计工作,并做好全院综合统计报表。
12、负责上级和学校各单位行政负责人来院指导工作和参观访问的接待工作。
13、负责学院节、假日的值班安排。
14、编写“宁夏大学新华学院大事记”。
15、负责文书档案管理。
16、加强校园建设的规划与管理。
17、做好院领导临时交办的其他工作。宁夏大学新华学院教学工作部负责统一组织和协调全院的教学工作。
1、负责学院各专业人才培养计划(教学计划)的制定、修订,报学院审批后执行。
2、制定课程教学大纲,并组织实施。
3、负责安排落实学院各专业教学计划规定的课程及实验课、任意选修课等。
4、负责学院教学常规管理(包括教学纪律的检查、教学环节的落实、考试纪律的检查及学期中期的全面教学检查),学院不定期地抽查教学及管理工作。
5、根据学校分配的名额组织实施教学成果奖、教学优秀奖、青年教师教学优秀奖等的评选,评定结果报教务处备案,由学校进行表彰和奖励。
6、负责考试作弊学生留校察看的处理和发文。
7、负责学生学籍管理,组织实施课程重修工作,负责学生成绩的查询。
8、组织实习、实践及毕业设计(论文)等各项工作的实施。
9、负责教材的征订。
10、制定并组织实施学院教学管理的各项规章制度。
11、聘请各门课程的教师。
12、按照有关规定,负责教师教学工作量的统计及津贴发放。
13、负责学院阅览中心的管理。
二、科研工作
1、负责制定学院的科研发展规划并组织实施。
2、配合学校组织科研课题的申报,组织进行各级各类课题的
中期检查、实施及结题申报。
3、负责建立学院规范化科研档案及科研管理系统(包括电子文档、印刷版文档)。
4、负责制定学院重点学科建设规划并组织实施,做好重点学科建设。
5、负责学院科研成果报奖材料的初审和申报工作。
6、组织开展学院的科技活动及学术交流活动。
7、负责学院科研成果的年度统计,完成学院社科(科技)统计年报,及时向科技处报送学院科研信息。
8、制定学院的科研津贴考核及发放办法。学生工作部是在学院党总支和行政领导下,具体负责全院学生工作的职能部门。
1、在院德育工作领导小组指导下,具体贯彻落实《新华学院学生德育工作实施细则》。
2、负责学生党建工作,加强学生党支部建设,做好入党积极分子的培养和学生党员发展。
3、负责学生思想政治教育,开展形式多样的思想教育活动,努力提高学生思想政治水平。
4、负责指导团总支、学生会积极开展社会实践、校园科技文化等活动,加强共青团组织的思想、组织和作风建设。
5、负责学生入学教育、学风、考风教育、促进学风、院风建设。
6、负责对学生奖惩、招生及就业指导工作。
7、认真做好调研和交流。
8、负责学生工作经费的管理、使用和报销工作。
9、负责做好学生突发事件的处理工作。
10、完成学校职能部门和院领导交办的其它工作。在学院的领导下负责学院后勤保障、安全保卫工作,其主要职责是: 新华学院北区教学楼
1、认真贯彻落实学生公寓各项管理制度,安排学生住
宿、调配,掌握住宿人员的自然情况和思想情况,热心为学生提供服务。
2、全面掌握公寓楼内的设施、设备情况,搞好公共物品的配备管理、维修工作。做好对公寓楼内的卫生、安全工作监督、检查。
3、负责校园食堂、服务中心的工作规划、建设、维修、指导、协调、检查、监督,经费核拨、结算等工作。
4、负责学院超市、公寓、食堂、教室物资的管理与维护。
5、负责学院的水、电、暖管理。
6、完成院领导交办的其他工作。设备管理与技术保障部是在学院领导下,从事全院仪器设备、低值易耗品综合管理并提供技术保障的职能部门。其职责是:
1、在学院领导下组织采购教学科研、行政办公仪器设备、低值易耗品。根据已获批准的购置计划,按规定程序进行采购,并完成所采购仪器设备的安装调试、入库验收、付款报销等工作。
2、收集整理仪器设备的信息资料,并将其分类存档。对学院各使用部门提供查询服务,并对产品和价格提出指导和建设性意见。
3、负责学校仪器设备的综合管理。指导各使用单位作好管理工作。定期与学院财务部门核对帐目与使用部门核对实物,随时做到帐、物相符。
4、负责学院仪器设备报修审核,维修服务工作。负责仪器设备的返修、索赔及质保期内的保修联系、协调等工作。
5、处理好报废物资。报废物资要及时收回,分类整理,认真处理。做好废旧物资的再生利用和残值回收工作。
6、完成学院领导临时交办的任务。
平级一般用函或者通知。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛,在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
公文的选择
正确选择并在公文上标明文种,将会给公文的形成和办理带来便利,并有助于维护公文的严肃性和有效性。
我国行政系统通用公文文种体系中包括有:条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等,它们性质不同,各有特定的适用范围。
选择公文文种的依据主要有三个方面:一是看作者与主要受文者间的工作关系;二是看作者的法定权限;三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。
【导读】在事业单位考试中,公文写作是一项必考点,同时它也是小伙伴们走上工作岗位后必须掌握的工作技能,所以它的重要性不言而喻,那么事业单位考试公文怎么写?有什么写作技巧吗?下面就来给大家进行一下详细的介绍。
1、陈述呈请性文件的特点
陈述呈请性公文的一般特点是:公文的强制执行效用仅表现为对受文者阅处公文的行为有强制性影响,但不能强制对方执行公文的内容;行文需满足诸多条件限制;语言平和。
2、请示
陈述呈请性文件的一种,用于向上级机关请求指示或批准。其正文一般由这样几部分组成:行文的依据、原因;待解决的问题及初步方案,不只一个方案时的倾向性意见及理由;行文要求,即请上级复文的要求,常用“当否,请示。”“当否,请批复。”“请审核批复。”“妥否,请鉴核批示。”等惯用的结尾词语表达。
3、工作报告
陈述呈请性文件的一种,用于在日常工作中,根据需要或要求,向上级机关汇报工作,反映情况,答复询问,提出建议。其正文主要包括:行文的根据
(应要求还是有了情况主动汇报)或概要点明公文所要涉及的情况或问题;陈述具体情况和问题(时间、地点、人物、背景、经过、结果等)并对其性质进行概要分析;建议(要求谁,何时,做什么,怎样做,方法、措施、期限、考核指标等),如没有建议则对有关工作或问题作概括总结,分析存在问题的原因,表明努力方向;结语,有建议的报告提出批转建议:“以上意见,如无不当,请批转(单位)执行。”请上级指出问题的报告则为:“如有不当,请指正(示)”。其他报告则以“特此报告”“此报告”等结尾词强调行文目的。
4、调查报告
调查报告用于向上级机关反映调查研究的结果。其特点是针对性强;讲求新意;重对“研究”结果的反映等。调查报告由标题、正文、作者、日期组成。正文由导语、主体、结尾三部分构成。导语的具体形式有概述式、主旨直述式、结论式、设问式等几种。主体的结构形式有纵式、横式、交错式三种。
5、总结报告
总结报告用于在某项工作、某阶段工作结束后按照报告制度的规定或上级要求,汇报情况,对成绩、缺点、经验教训及有关工作规律作检讨分析,汇报下一步工作计划安排。
总结报告的正文主要包括:工作情况,即做了什么,采用了哪些方法措施,效果怎样,有哪些成绩,存在哪些问题和不足;主要的经验体会,即对取得成绩的原因进行分析,获得对工作规律性的认识;检讨失败或失误的教训,总结其原因和规律性,探索防止或减少失误和失败的途径;下一步工作的初步规划、设想。
小伙伴们,拿好这份事业单位公文写作技巧,速速去学习吧,瞬间变身最强文秘,受到领导的青睐,让领导离不开你!另外大家也要了解常见的事业单位有哪些,做好自己的选择,拥有更好的前途,加油!
行政单位的部门向下属单位行文,选用通知,不能用函,函是平级单位使用。
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
根据适用范围的不同,可以分为六大类:
1、发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2、批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3、转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4、指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5、任免性通知:用于任免和聘用干部。
6、事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
扩展资料:
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文,不能用于上下级机关。
也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
参考资料来源:百度百科-通知
参考资料来源:百度百科-函