公司用车都会产生加油费用，其加油费根据不同部门用车由不同会计科目进行核算，对于加油费的核算该如何写会计分录？
加油费的会计分录
1、行政管理部门用车：
借：管理费用——办公费
贷：库存现金
2、销售部门用车：
借：销售费用——油费
贷：库存现金
管理费用包括什么？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用，具体项目包括：公司资金、工会资金、失业保险费、劳动保险费、董事费、聘用中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、董事会、行政部门在企业经营管理中发生的或者应当由企业管理人员的工资、福利费用统一承担的。企业应通过“管理费用”账户计算管理费用的发生和结转。本账户借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”账户的管理费用。结转后，该账户应无余额。
销售费用包括什么？
销售费用是指销售商品、材料和提供劳务过程中发生的各项费用。包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费、广告费、商品维护费、预计产品质量保证损失、运输费、手续费等，以及员工工资、营业费、专门为销售企业商品而设立的销售机构（包括销售网点、售后服务网点等）的折旧费和其他营业费用。与专门设立的销售机构相关的企业发生的固定资产修理费等后续费用也属于销售费用。
1、公司的车加油费报销，摘要填写：XXXX车牌报销加油费
借：管理费用/销售费用
贷：库存现金
2、公司的车加油费，计入哪个科目，要看车的使用部门，如果是销售部门用，就计入销售费用如果是办公室其他人员使用，就计入管理费用。
3、报销油费必须提供的资料有：报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字。为什么要提供车行驶记录明细，因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。
会计分录制造流程
第一，分析经济业务涉及的是资产、负债、所有者权益还是收入、费用(成本)、利润
第二，确认会计科目，记账方向(借或贷)
第三，确定记入哪个(或哪些)账户的借方、哪个(或哪些)账户的贷方
第四，确定应借应贷账户是否正确，借贷方金额是否相等。
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如果是销售部门的车辆加油，会计分录为借：销售费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款。如果是管理部门的车辆加油，会计分录为借：管理费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款。如果是生产部门的车辆加油，会计分录为借：制造费用-油料费或汽油费，贷：银行存款或者应付账款。
企业在生产经营的过程中，每天都会发生各种费用，企业的员工有的是可以报销汽油费的，这样员工就会拿着汽油发票来找财务报销汽油费。报销油费必须提供的资料有：报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字。
会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。
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