一般来说,当企业收到货物或者已经接受劳务,支付尾款时,就要对计提的预付货款进行冲销,那么冲销预付款的会计分录怎么做?
冲销预付款的会计分录
1、购买原材料,支付预付账款时
借:预付账款
贷:银行存款
2、、实际入库原材料金额大于预付账款时,先冲销预付账款,再补付剩余货款。
借:原材料
贷:预付账款
银行存款
3、实际入库原材料金额小于预付账款时,要收回多支付的货款
借:原材料
贷:预付账款
借:银行存款
贷:预付账款
什么是预付账款?
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付给供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
预付账款的借贷方向
预付账款属于资产类科目,增加记借方,减少记贷方。预付账款情况不多的企业,可以将预付的款项记入“应付账款”的借方。收到商品后再冲销。一般来说,企业的预付账款不用计提坏账准备。但是如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变,或者确定无法收到货物的,比如供货单位破产、撤销等,将原计入预付账款的金额转入其他应收款,按规定计提坏账准备或转销坏账。
借:现金/银行存款。货:预收账款---XXXX。当发生预收账款冲销按实际应冲销额处理。借:预收账款---XXXXX。贷:主营业务收入。应交税费---应交增值税(销)结转成本。借:主营业务成本。贷:库存商品。
拓展资料:
预收账款(Deposit received)是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再行冲减。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据,由购货方预先支付一部分(或全部) 货款给供应方而发生的一项负债,这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。
一般包括预收的货款、预收购货定金等。企业在收到这笔钱时,商品或劳务的销售合同尚未履行,因而不能作为收入入账,只能确认为一项负债,即贷记"预收账款"账户。企业按合同规定提供商品或劳务后,再根据合同的履行情况,逐期将未实现收入转成已实现收入,即借记"预收账款" 账户,贷记有关收入账户。预收账款的期限一般不超过1 年,通常应作为一项流动负债反映在各期末的资产负债表上,若超过1 年(预收在一年以上提供商品或劳务)则称为"递延贷项",单独列示在资产负债表的负债与所有者权益之间。
1、借方发生额(表示预收账款减少)
与收入同步确认的应收未收款项、已核销坏账客户确认恢复付款能力、从"应收账款"科目转入、从"其他应收款"科目转入、因应收票据到期未付款而转入、帖现商业汇票到期未付款转短期贷款、代购货单位垫付的包装费运杂费保险费
2、贷方发生额(表示预收账款增加)
预收客户之预付款项、收到的营业款项、预收的商业汇票、以存货清偿应收账款、以股权清偿应收账款、以债权清偿应收账款、固定资产无形资产清偿、已经确认之坏账损失、因债务重组损失的款项、"应收账款"或"其他应付款"科目转入
3、期末余额
预收账款科目期末贷方余额,反映企业向购货单位预收的款项,期末借方余额属应收账款性质,反映企业应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
企业的预付账款一般分为2个步骤,计提和冲减。企业支付预付账款时,做如下会计分录,
借:预付账款,
贷:银行存款。
冲减预付账款时,需要根据实际情况来确认分录,比如收到对方提供的货物时,
借:库存商品,
贷:预付账款。
企业先支付货款,后续再取得对应的货物或者服务的,在先支付款项时,计入到预付账款科目,收到货物或者服务时,冲减预付账款,其对应的分录为,
支付货款时,分录为,
借:预付账款,
贷:银行存款等。
收到货物或者服务时,
借:库存商品等,
应交税费—应交增值税—进项税额,
贷:预付账款。