对于企业采购的货物已经收到但发票并未收到的情况,应进行“暂估入账”处理,相关的会计分录如何编制?
货到票未到的会计分录
借:原材料
贷:应付账款——暂估/无票(XX供应商)
按照规定,暂估入库要在次月月初红字冲回,暂估入账在收到发票时应同时作两笔业务分录处理:
1、红字字冲回暂估入库:
借:原材料
贷:应付账款——暂估/无票××供应商
2、存货入库处理:
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款——××供应商
什么是应付账款?
应付账款主要是用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。
应付账款基本的会计处理有:
1、企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证,借记“在途物资”等科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,按应付的价款,贷记本科目。
2、企业购物资时,因供货方发货时少付货物而出现的损失,由供货方补足少付的货物时借方记“应付账款”,贷方转出“待处理财产损益”中相应金额。
3、接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,借记“生产成本”“管理费用”等科目,贷记本科目。支付时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
4、采用售后回购方式融资的,在发出商品等资产时,借记“银行存款”“应收账款”等科目,按专用发票上注明的增值税额,贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目,按其差额,贷记本科目。
货到票未到,暂估入账:借,库存商品 贷,应付账款—暂估应付账款。
下月反方向冲销待票到做笔正常分录即可。
暂估入账,下月初红字冲回,等发票到后按发票账单进行账务处理,会计分录如下:
1、月底进货暂估入账,
借:库存商品/原材料。
贷:应付帐款-暂估应付款。
2、下月初,冲回暂估入账
借:库存商品/原材料(红字)。
贷:应付帐款-暂估应付款(红字)。
3、收到发票账单后,
借:库存商品/原材料。
应交税金-应交增值税(进项税额)
贷:应付帐款等。
发票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。
除了预付款以外,发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款,必须包含日期和数量,是会计账务的重要凭证。
中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。
政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样,但多被统称为行政事业收费收款收据。
为内部审计及核数,每一张发票都必须有独一无二的流水账号码,防止发票重复或跳号。
付款:借:预付账款
贷:银行存款
入库:借:库存商品(暂估)
贷:预付账款
下个月用红字冲掉“入库”
收到发票时:借:库存商品
贷:预付账款
如果是本月收到发票:
借:库存商品
贷:库存商品(暂估)
发货时:借:应收账款
贷:库存商品或库存商品(暂估)
收到发票时商品才能确认库存,没有的时候只是暂估的,等收到发票后予以确认。但在现实中经常是等到发票来了以后和入库单一起做账的,只要不跨年就可以了。因为暂估入账很麻烦,确认收入时的成本也是暂估的,下个月都要冲回来。做账时要自己把握时间,既要方便记账,又要做到及时入帐。